StiuCum - home - informatii financiare, management economic - ghid finanaciar, contabilitatea firmei
Solutii la indemana pentru succesul afacerii tale - Iti merge bine compania?
 
Management strategic - managementul carierei Solutii de marketing Oferte economice, piata economica Piete financiare - teorii financiare Drept si legislatie Contabilitate PFA , de gestiune Glosar de termeni economici, financiari, juridici


Castiga timp, fa bani - si creste spre succes
management MANAGEMENT

Termenul Management a fost definit de catre Mary Follet prin expresia "arta de a infaptui ceva impreuna cu alti oameni". Diferite informatii care te vor ajuta din domeniul managerial: Managementul Performantei, Functii ale managementului, in cariera, financiar.

StiuCum Home » MANAGEMENT » managementul tehnologic

Conducerea compartimentelor de cercetare-dezvoltare

Conducerea compartimentelor de cercetare-dezvoltare

Rezumatul capitolului

In acest capitol sunt prezentate informatii si date referitoare la functiile si cerintele leadership-ului in procesul de management, atat la nivel general, cat si in ceea ce priveste particularitatile pe care le presupune conducerea departamentelor de inovare tehnologica si constructiva. Pentru inceput, sunt prezentate principalele obiective, mijloace si particularitati ale procesului de comunicare organizationala, unul din cei mai importanti factori ai leadership-ului. In acelasi context este analizat si procesul de delegare a autoritatii, evidentiindu-se natura acestui proces, disfunctiile care pot sa apara si solutiile de contracarare a acestora. In continuare, sunt prezentate informatii si date caracteristice procesului de motivare a membrilor organizatilor si a firmelor, insistandu-se asupra problemelor inerente procesului de motivare organizationala, precum si a solutiilor posibile.



Ultima parte a capitolului este rezervata prezentarii principalelor particularitati ale leadership-ului in domeniul activitatilor de inovare a produselor si tehnologiilor, insistandu-se asupra necesitatii stimularii creativitatii la nivel individual si de grup, precum si a modalitatilor si a metodelor care fac posibila realizarea acestui deziderat.

Comunicarea organizationala

Dupa cum s-a mentionat, existenta pe termen lung a organi­zatiilor presupune eficienta si eficacitate actionala, respectiv omogenitate si eterogenitate sau complexitate structurala. Inde­plinirea acestor deziderate este posibila doar atunci cand sunt satisfacute urmatoarele cerinte deosebit de res­tric­tive:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; limitarea si controlul relatiilor externe ale membrilor orga­­nizatiilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; obligatia membrilor organizatiilor de a respecta nor­mele de conduita si valorile specifice organizatiilor din care fac parte;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; recrutarea, selectia, instruirea si integrarea noilor veniti in functie de obiectivele organizatiilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; neacceptarea schimbarilor care pun in pericol exis­tenta, interesele si valorile organizatiilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; diferentierea si integrarea statusurilor si rolurilor organi­zationale in functie de context;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; asigurarea libertatii de actiune si recompensarea celor care isi asuma raspunderi si riscuri din proprie initia­tiva.

Drept consecinta, conducerea1 presupune atat managership, respectiv conducere bazata pe relatii ierarhice de tip oficial - tranzactional, cat si leadership, adica relatii ierarhizate deter­minate de charisma conducatorilor.

Din punct de vedere strict, termenii managership si leader­ship pot fi definiti si utilizati ca termeni distincti. Astfel, mana­gership-ul implica aspectele formale sau oficiale ale condu­cerii nemijlocite a resurselor umane, in timp ce leadership-ul implica aspectele informale sau neoficiale ale conducerii nemijlocite a resurselor umane. Spre deosebire, deci, de managership care implica dreptul managerilor de a lua si de a impune prin mijloace oficiale anumite decizii, leadership-ul presupune capacitatea de a influenta si de a motiva prin mi­jloace neoficiale membrii grupurilor formale in vederea rea­lizarii anumitor scopuri. Pe de alta parte, distinctia dintre li­deri si manageri poate fi explicata prin utilizarea conceptelor de leadership tranzactional si leadership transformational. In timp ce leadership-ul tranzactional implica relatii de tip con­tractual si competente manageriale mai ales de tip operatio­nal, leadership-ul transformational, specific rolurilor de lider, presupune aptitudinea de a crea un climat organizational po­zitiv si competente deontice de tip strategic2. In situatii ide­ale, liderii oficiali (formali) sau managerii sunt in acelasi timp si lideri neoficiali (informali). Atunci, insa, cand liderii oficiali sunt incapabili sa conduca, cei condusi apeleaza in mod spontan la competenta unor lideri neoficiali, ceea ce va de­ter­mina, mai devreme sau mai tarziu, incongruenta actio­nala. Din aceasta perspectiva, leadership-ul presupune ur­ma­toarele aptitudini:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; capacitatea de a influenta si de a motiva membrii gru­pu­rilor in anumite scopuri;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita exemplara;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; capacitatea de a comunica si de a socializa;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; loialitate fata de membrii grupurilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; moderatie in conflicte;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; capacitatea de a intelege si de a rezolva problemele membrilor grupurilor.

Drept urmare, eficacitatea si eficienta leadership-ului organi­zational (conducerea nemijlocita a membrilor grupurilor for­male) depind de urmatorii factori:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; autoritatea formala a liderilor: dreptul de a impune sub­or­donatilor anumite decizii, dreptul de a sanctiona;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; competenta deontica a liderilor: capacitatea de influen­tare a subordonatilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; orientarea leadership-ului: leadership orientat spre sar­cini sau leadership orientat spre persoane;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; motivatiile subordonatilor: motivatii intrinseci (activita­tea sau munca in sine) si motivatii extrinseci (bani, pu­tere, prestigiu, angajamente);

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; gradul de centralizare a managementului: management centralizat sau descentralizat.

In aceste conditii, Manfred Kets de Vries a identificat patru stiluri generice de leadership: leadership strict, leadership echilibrat, leadership in deriva si grupuri autoconduse, con­duite dependente atat de gradul de centralizare al activitatilor manageriale, cat si de natura motivatiilor celor condusi (Ta­belul 26).

Tabelul 26. Leadership-ul organizational. Conduite manageriale specifice

Puterea liderilor

Puterea subordonatilor

Mica

Mare

Mare

Leadership strict

Leadership echilibrat

Mica

Leadership in deriva

Grupuri autoconduse

Sursa: Manfred Kets de Vries, op. cit., 247.

Pe langa factorii mentionati, eficienta si eficacitatea leader­ship-ului organizational depind in mare masura de statusul formal si de statusul informal al managerilor (Figura 34).

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 34. Leadership-ul organizational. Surse formale si informale de autoritate

Sursa: Adaptare dupa Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 372.

In aceste conditii, leadership-ul organizational presupune ur­ma­toarele strategii alternative de indrumare sau de in­flu­en­tare a resurselor umane3:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita autoritara;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita corectiva;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; negocierea;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita afectiva;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita rationala;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduita persuasiva.

In aceste conditii, conducerea resurselor umane este o functie esentiala a managementului care implica urmatoarele cerinte esentiale:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; comunicare organizationala;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; delegarea sau descentralizarea autoritatii;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; motivare organizationala.

Din punct de vedere calitativ si cantitativ, comunicarea orga­nizationala reprezinta una din cele mai importante compo­nente ale functiei de conducere in conditiile in care "mana­gerii cheltuiesc 60% pana la 80% din timpul lor de munca pentru comunicari verbale"4. Evident, fara comunicare in­terna si externa nu ar fi posibila internalizarea, utilizarea si externalizarea informatiilor, respectiv managementul si ope­rationalizarea actiunilor necesare pentru realizarea obiecti­velor organizatiilor (Figura 35).

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 35. Comunicarea organizationala. Factori specifici

In general, comunicarea organizationala necesita un emita­tor, un mesaj5, un mijloc sau un canal de transmitere a me­sajului si un receptor caruia ii este destinat mesajul. Cu alte cuvinte, conform definitiei propuse de H. D. Laswell, comuni­carea implica urmatoarele probleme: "cine si ce comunica, prin ce canale sau medii, cui si cu ce efecte"6 (Figura 36).

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 36. Procesul de comunicare. Variabile inerente

Din aceasta perspectiva, asigurarea unei bune comunicari implica rezolvarea urmatoarelor probleme:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; De ce este necesara comunicarea?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Ce schimbari de conduita vizeaza comunicarea?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Ce trebuie sa contina mesajul pentru a fi clar, concis, atractiv si complet?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Prin ce canale trebuie comunicat mesajul?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Cine este interlocutorul?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Ce status, conduita, calificare, varsta si sex are?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Unde va fi receptat mesajul?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Este un loc adecvat?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Cand va fi primit mesajul?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Este bine ales momentul?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Cum va reactiona interlocutorul?

Evident, comunicarea organizationala presupune scopuri si mijloace specifice. In ceea ce priveste scopurile, comunica­rea organizationala vizeaza urmatoarele deziderate:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; receptarea mesajelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; intelegerea mesajelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; acceptarea mesajelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; influentarea conduitelor.

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Mijloace de comunicare

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Consistenta comunicarii

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Discutii directe

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Sedinte

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Conversatii telefonice

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Voice mail

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  E-mail

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Documente scrise

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Documente numerice

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Ridicata

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;  Redusa

In privinta mijloacelor de comunicare organizationala care pot fi utilizate si a gradului de consistenta a comunicarii orga­nizationale in Figura 37 este prezentata relatia dintre aceste variabile ale procesului de comunicare.

Figura 37. Comunicarea organizationala. Mijloace de comunicare si gradul lor de

consistenta



Sursa: Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 387.

In ceea ce priveste codificarea mesajelor, comunicarea or­ganizationala poate fi de tip verbal si nonverbal (gesturi, mi­mica, intonatii, contacte corporale, semne, semnale si sim­boluri). Pe de alta parte, comunicarea organizationala in­terna poate fi verticala, orizontala sau functionala, respectiv cen­tra­lizata sau descentralizata.

Din aceasta perspectiva, comunicarea organizationala in­ter­na sau externa presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; identificarea destinatarilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conceptualizarea mesajelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; alegerea canalelor de comunicare;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; elaborarea bugetelor aferente;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; evaluarea impactului comunicarii.

Comunicarea organizationala interna sau externa trebuie sa vizeze in mod prioritar identificarea subiectilor carora le sunt destinate anumite mesaje. In cazul comunicarii interne, iden­tificarea destinatarilor anumitor mesaje presupune analiza fluxurilor informationale specificate in organigrame sau, dupa caz, in diagramele de relatii. Intrucat comunicarea interna vizeaza destinatari al caror status este precizat, identificarea acestora nu constituie de regula o problema. In cazul comu­nicarii organizationale externe, insa, identificarea destinata­rilor comunicarii este de multe ori dificila. De exemplu, daca se urmareste influentarea unor clienti nediferentiati atunci este necesara o comunicare nediferentiata. Daca, dimpo­triva, se urmareste influentarea unor grupuri tinta de consu­matori, este necesara o comunicarea focalizata sau diferen­tiata. In aceste conditii, identificarea consumatorilor carora le sunt destinate anumite mesaje necesita o analiza continua si sistematica a consumatorilor efectivi si a celor potentiali in scopul identificarii unor grupuri specifice de consumatori, grupuri alcatuite din consumatori fideli sau infideli, convinsi sau neconvinsi, ostili sau neostili, ezitanti sau neezitanti, in­fluenti sau neinfluenti, receptivi sau nereceptivi, critici sau necritici, potentiali sau efectivi. Drept urmare, top managerii firmelor nu pot evita urmatoarea dilema: sa se adreseze unui numar mic de consumatori fideli si previzibili, acceptand ris­cul pierderii unor consumatori potentiali sau sa se adreseze marii majoritati a consumatorilor, acceptand riscul pierderii influentei, risc cu atat mai mare, cu cat grupurile tinta sunt mai eterogene.

In termeni ideali, comunicarea organizationala interna si ex­terna vizeaza urmatoarele rezultate:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; atentie;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; interes;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; dorinta;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; actiune.

Din aceasta perspectiva, pot fi utilizate urmatoarele categorii de argumente:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; argumente cognitive;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; argumente normative;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; argumente afective.

In ceea ce priveste alegerea canalelor de comunicare, co­mu­nicarea organizationala interna si externa presupune lua­rea in consideratie a urmatoarelor principii:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; principiul eficientei comunicarii;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; principiul convergentei comunicarii;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; principiul uniformitatii comunicarii.

Din aceste motive, alegerea canalelor de comunicare adec­vate anumitor scopuri presupune rezolvarea urmatoarelor probleme contextuale:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Ce efecte ar avea modificarea costurilor aferente comu­nicarii interne si externe?

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; Care dintre actiunile si mijloacele de comunicare sunt si care nu sunt eficiente?

In privinta elaborarii bugetelor aferente comunicarii organi­zationale, aceasta poate fi realizata prin utilizarea urmatoa­relor metode alternative:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; metoda adecvarii la resursele disponibile;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; metoda paritatii competitive;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; metoda estimarii analitice.

Metoda adecvarii la resursele disponibile reprezinta o me­toda empirica de planificare a bugetelor aferente comunicarii organizationale utilizabila in cazul unor organizatii mici, care nu pot mobiliza resurse suficiente. Prin utilizarea, insa, in mod unilateral a acestei metode se anuleaza pe termen me­diu si lung sansele unei comunicari organizationale eficiente.

Metoda paritatii competitive presupune estimarea bugetelor aferente comunicarii organizationale in functie de consumul de resurse al organizatiilor rivale. Folosirea acestei metode este justificata din cel putin doua motive. Mai intai, resursele alocate de organizatiile rivale reflecta de regula conditiile re­ale ale competitiei. In al doilea rand, alocand la fel de multe resurse ca si organizatiile rivale, organizatiile pot preintam­pina conflicte de natura promotionala, conflicte din care ni­meni nu are de castigat7.

Metoda estimarii analitice a bugetelor promotionale este o metoda normativa de planificare a costurilor comunicarii or­ganizationale. Principalul avantaj al acestei metode consta in faptul ca managerii pot evalua relatia obiective-costuri atat ex ante, cat si ex post8.

Evaluarea sau testarea efectelor comunicarii organizationale poate fi realizata atat inaintea, cat si dupa difuzarea mesa­jelor. In cazul pretestarii efectelor comunicarii organizatio­nale, pot fi utilizate urmatoarele metode:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; testarea directa a modului in care mesajele sunt inte­lese, retinute si acceptate;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; testele de portofoliu, care vizeaza evaluarea capacitatii destinatarilor de a intelege, de a retine si de a accepta anumite mesaje in defavoarea altora;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; testele de laborator, in cadrul carora impactul mesaje­lor asupra destinatarilor este evaluat in functie de anumite reactii masurabile: pulsul, tensiunea, transpi­ratia, dilatarea pupilelor.

In cazul post-testarii efectelor comunicarii organizationale pot fi utilizate urmatoarele criterii de evaluare:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; impactul cognitiv al comunicarii organizationale;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; impactul motivational al comunicarii organizationale.

In acest context, comunicarea organizationala presupune contracararea urmatoarelor disfunctii:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; incongruente comprehensive;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; distorsiuni perceptive;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; mesaje confuze;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; efecte perverse.

Delegarea autoritatii

Dupa cum s-a mentionat anterior, dele­garea sau descen­tra­lizarea autoritatii implica urmatoarele conditii: un purtator primar de autoritate P1 si un domeniu primar de autoritate D1; un purtator secundar de autoritate P2 desemnat de P1 sa-si exercite autori­tatea asupra subiectului S in domeniul secun­dar de autoritate D2 astfel incat D1 > D2.

Drept urmare, delegarea autoritatii presupune urmatoarele conditii: inexistenta unor scurtcircuite de autoritate deter­mi­nate de P1 in detrimentul lui P2, respectiv asumarea respon­sabilitatii decizionale de catre P1 si P2 potrivit principiului respondeat superior. Din aceasta pers­pectiva, pot exista ur­ma­toarele situatii: Fie D2 un domeniu de autoritate ierar­hica atribuit de P1 lui P2 si D3 un domeniu de autoritate func­tionala atribuit tot de catre P1 lui P3.

Daca domeniile de autoritate D2 si D3 coin­cid sau se inter­secteaza, atunci conform principiului unitatii con­ducerii, pur­tatorul secundar de autoritate functionala P3 isi poate exer­cita auto­ritatea in domeniul D2 sau in D2 ∩ D3, fie coo­perand cu P2, fie re­curgand la autoritatea ierarhica a lui P1 asupra lui P2. Daca, insa, do­meniile D2 si D3 sunt disjuncte, atunci P3 isi poate exercita nemijlocit au­toritatea func­tionala doar in do­me­niul D3, intrucat in acest caz P3 detine in D3 atat auto­ritate functionala cat si autoritate ierarhica.

Rezulta, deci, ca impu­nerea anumitor decizii de catre mana­gerii functionali in domenii unde ei nu detin autoritate ierar­hica presupune recursul la autoritatea ierarhica a manage­rilor investiti cu acest tip de autoritate in acele do­menii. Din acest motiv, relatiile functionale sunt denumite si relatii obli­ce, intrucat in multe cazuri nu sunt univoc determinate.

In sfarsit, delegarea autoritatii implica o structurare a dome­niilor de autoritate in functie de natura si copul acestora. Din acest punct de vedere, domeniile strategice sau operationale de autoritate pot fi structurate prin gruparea unor domenii elementare de autoritate de aceeasi natura dar diferite ca scop (domenii functionale), sau prin combinarea unor dome­nii elementare de autoritate avand acelasi scop dar diferite ca natura (domenii divizionale).

In concluzie este evident faptul ca procesul de delegare a auto­ritatii are o natura duala si in acelasi timp regresiv-recur­siva. Aceste caracteristici reprezinta factori semnificativi de risc managerial care determina, in masura mai mare sau mai mica, urmatoarele disfunctii: scurtcircuite de autoritate si efecte de tip "pasa­rela" (transformarea relatiilor egalitare in relatii verticale).

Motivarea organizationala

Motivarea organizationala presupune motive, mobiluri, acti­uni, rezultate, recompense si satisfactii specifice (Figura 38).

Motivele reprezinta cauzele rationale sau constiente ale conduitelor. Cu alte cuvinte, motivele presupun constientiza­rea existentei si a actiunilor subiectilor la randul sau, con-stientizarea existentei presupune interogatia: ce sunt? Spre deosebire, constientizarea actelor sau constiinta morala im­plica intrebarea: ce trebuie sa fac?

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 38. Motivarea organizationala. Variabile specifice.

Sursa: Adaptare dupa James L. Gipson, John M. Ivancewich, James H. Donnely Jr., Organisations, Business Publications Inc., 1988, 192.

Din aceasta perspectiva, constiinta morala presupune urma­toarele conditii:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; valori;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; norme de conduita;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; libertate de actiune.

In ceea ce priveste mobilurile, acestea reprezinta cauzele irationale ale conduitelor. Drept urmare, mobilurile pot fi con­siderate cauze actionale reale, spre deosebire de motive, care reprezinta cauze actionale justificative9.

Dintr-un alt punct de vedere, motivarea membrilor organiza­tiilor implica urmatorii factori motivationali:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; factori cognitivi: (cunoastere teoretica, cunoastere prac­tica, cunoastere prin contact)10;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; factori volitivi (motive, deliberari, decizii, actiuni)11;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; factori afectivi (placere, durere, dorinta, repulsie)12.

In acest context, presupozitiile empirice referitoare la natura motivatiilor organizationale pot fi clasificate in functie de ur-matoarele criterii13:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; paradigma managementului stiintific;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; paradigma relatiilor umane;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; paradigma resurselor umane;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; paradigma antropologica;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; paradigma alegerii sau actiunii rationale.

Conform paradigmei managementului stiintific elaborata de Frederick Winslow Taylor si Henri Fayol conduitele organi­zationale sunt determinate, inainte de orice, de aversiunea fata de sarcini si de responsabilitati a membrilor organizatii­lor, respectiv de oportunismul acestora. In ceea ce priveste paradigma relatiilor umane conceptualizata de Elton Mayo, aceasta se intemeiaza pe presupozitia ca membrii organiza­tiilor doresc in mod prioritar sa fie utili, importanti si respec­tati. In privinta paradigmei resurselor umane propusa de Douglas McGregor, aceasta se bazeaza pe ideea ca mem­brii organizatiilor doresc cel mai mult sa participe la luarea deciziilor si la rezolvarea problemelor in care sunt implicati, ceea ce nu este posibil decat in cazul unor conduite creative si responsabile14. Din aceasta perspectiva, poate fi mentio­nata si paradigma antropologica referitoare la natura umana elaborata de Reinhold Niebuhr, paradigma care se inte­me­iaza pe opinia lui Martin Luther referitoare la natura paca­toasa a oamenilor si la dorinta lor de a-si nega sau mistifica aceasta natura: "Omul este instabil si prins in starea sa naturala de contingenta; el cauta sa-si invinga nesigu­ranta prin vointa de putere care-l face sa creada ca-si poate de­pasi limitele de fiinta umana. Omul este ignorant si prins in limitele unui spirit finit, dar el pretinde ca nu este limitat. El crede ca poate transcede treptat propriile limite pana ce spi­ritul sau devine identic cu spiritul universal. Toate telurile sale intelectuale si culturale sunt, de aceea, corupte de pa­catul mandriei. Vointa de putere si mandria omului tulbura armonia creatiei"16. In acest context, Niebuhr considera ca vointa de putere, respectiv vanitatea intelectuala si morala, reprezinta factori motivationali majori, in timp ce altruismul si modestia reprezinta factori motivationali minori. Cu alte cu­vinte, Niebuhr considera ca, in absenta unor constrangeri adecvate, conduitele umane sunt inevitabil agresive si ostile. Niebuhr este, deci, convins ca aceste disfunctii pot fi ate­nuate sau controlate prin contracarare reciproca: vanitate versus vanitate, egoism versus egoism. In sfarsit, paradigma alegerii sau actiunii rationale se intemeiaza pe urmatoarele presupozitii referitoare la factorii care ii motiveaza pe mem­brii or­ganizatiilor formale sau informale:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; premisa succesului: cu cat o actiune intreprinsa este re­compensata mai frecvent, cu atat este mai mare inte­resul pentru realizarea acesteia;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; premisa valorii: cu cat rezultatul unei actiuni este mai valoros pentru o persoana, cu atat este mai mare inte­resul pentru realizarea acesteia;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; premisa saturarii: cu cat o persoana primeste mai frec­vent o anumita recompensa, cu atat ea devine mai pu­tin interesata pentru acea recompensa;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; premisa agresiunii: cu cat o persoana primeste o recom­pensa mai mica sau o pedeapsa mai mare in ra­port cu asteptarile sale, cu atat conduita acelei per­soane devine mai agresiva;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; premisa acceptarii: daca o persoana primeste o recom­pensa mai mare sau o pedeapsa mai mica in raport cu asteptarile sale, acea persoana va accepta aceasta situatie si o va considera normala17.

Din cele prezentate rezulta urmatoarele concluzii privind natura factorilor motivationali:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; factori intrinseci: satisfactiile determinate de actiunea sau munca in sine;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; factori extrinseci: recompensele monetare si nemone­tare (puterea si prestigiul).

Evident, motivatiile intrinseci si extrinseci sunt interdepen­dente si contextuale. Astfel, intensitatea motivatiilor intrinseci depinde in primul rand de particularitatile caracteriale, inte­lectuale si temperamentale ale subiectilor18. In al doilea rand, motivatiile intrinseci depind de specificitatea si de finalitatea sarcinilor si a responsabilitatilor, precum si de calitatea me­diilor organizationale, care sunt intotdeauna contextuale. In sfarsit, motivatiile intrinseci implica conditionari axiologice, de asemenea contextuale. De exemplu, atunci cand contri­butiile individuale la realizarea unui rezultat comun nu pot fi departajate, nu trebuie departajate nici recompensele. Atun­ci, insa, cand contributiile individuale la realizarea unui rezultat comun sunt inegale, recompensele trebuie sa re­flecte inegalitatea eforturilor si a meritelor.

Pe de alta parte, motivarea membrilor organizatiilor implica optimalitate, intrucat supramotivarea determina anxietate19 si egoism , iar submotivarea determina pasivitate si alienare . Drept urmare, motivarea resurselor umane presupune elimi­narea cauzelor care determina diminuarea motivatiei: anxie­tatea, frustrarea stresul si alienarea. In aceste con­ditii, motivarea resurselor umane presupune:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; recrutarea, selectia, instruirea si integrarea resurselor umane potrivit principiului "omul potrivit la locul si la timpul potrivit";

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; cresterea atractivitatii statusurilor si rolurilor prin diversifi­carea sarcinilor si a responsabilitatilor potrivit principiului "cea mai buna dintre lumile posibile este aceea a carei varietate in unitate este cea mai mare"24;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; imbunatatirea conditiilor de activitate;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; acordarea recompenselor monetare si nemonetare in functie de eforturi si de merite;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; imbunatatirea climatului organizational.

In ceea ce priveste crearea unui climat organizational com­patibil cu un nivel ridicat al motivatiei, aceasta presupune anumite constrangeri structurale care sa determine limitarea si focalizarea oscilatiilor actionale si emotionale: "daca s-ar diminua constrangerile structurale (nemaiexistand nici roluri marcate, nici sarcini prescrise, nici metode impuse, nici o retea de schimburi rationalizate, nici obiective accentuate, nici un nivel convenit al schimburilor), raporturile dintre dife­ritii membrii ai unui grup ar deveni dificile, nesigure, cu pu­ternice oscilatii emotionale, ori chiar evazive si triviale. Ime­diat ce indivizii sunt reuniti in mod neprevazut, fara o organi­zare prealabila, ei pot resimti, intr-adevar, o mare dificultate de a-si stabili pozitia, caci caracterul nedefinit al pozitiei fiecaruia in raport cu pozitia celorlalti suscita multiple posibi­litati in legatura cu alegerea atitudinilor si cu exprimarea ca­pacitatilor si a ideilor personale. Incertitudinea fiecarui individ intra in rezonanta, in mod necesar, cu a celorlalti, in timp ce, in absenta unor norme, combinatiile posibile si previzibile, de acord si dezacord, de aliante sau de respingeri, de buna­vointa sau de conduite defensive se multiplica vertiginos. Se poate dezvolta un fond de insecuritate, de angoasa, mai ales daca ceilalti indivizi par a fi ei insisi mai nesiguri si mai im­previzibili in motivatiile si in exprimarile lor sau in ceea ce priveste dominantele imaginatiei lor"25.

Cu alte cuvinte, un nivel ridicat al motivatiei nu este posibil in absenta unui climat organizational caracterizat prin norme de conduita, valori, scopuri, statusuri si roluri adecvate care sa permita contracararea "anxietatii paranoide" caracterizata prin agresivitate si conduite aleatorii, specifica grupurilor lip­site de o minima coerenta si coeziune actionala"26.

In acest context, asigurarea coerentei si a coezivitatii actio­nale la nivelul grupurilor implica urmatoarele categorii de constrangeri relationale27:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; constrangeri de exteriorizare;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; constrangeri de interiorizare.

Constrangerile de exteriorizare (proiectie), vizeaza asigura­rea coerentei si a coezivitatii actionale a membrilor grupurilor prin impunerea unor norme de conduita, respectiv prin inte­riorizarea unor valori specifice. Cu alte cuvinte, constrange­rile de exteriorizare presupun un grad ridicat de consens si de adeziune a membrilor grupurilor in raport cu anumite norme de conduita, valori si cutume. In ceea ce priveste constrangerile de interiorizare (introiectie), acestea vzeaza asigurarea "inegalitatilor de situatie", respectiv diferentierea statusurilor si a rolurilor membrilor grupurilor28. In aceste conditii, constrangerile de exteriorizare si de interiorizare im­plica o anumita libertate de miscare intrastatus si interstatus. In caz contrar, climatul organizational se deterioreaza inevi­tabil, cazurile extreme fiind asa numitele "institutii totale" , respectiv grupurile necoezive .

Din aceasta perspectiva, constrangerile structurale pot fi realizate prin mijloace formale31 si informale . In ultimul caz, coerenta si coezivitatea actionala sunt posibile in urmatoa­rele situatii:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; structurarea fata de un lider informal
(dependency group);

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; structurarea antagonica (pairing group);

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; structurarea prin competitie-abandon
(fight-flight-group).

Prima situatie implica clivaje sau implozii structurale atunci cand conduitele liderilor informali sunt abuzive sau incom­petente. In cea de-a doua situatie, exista riscul acutizarii si generalizarii unor conflicte inutile intre membrii grupurilor. In cea de-a treia situatie, climatul organizational se degradeaza ireversibil atunci cand relatiile de tip competitie-abandon de­genereaza in conflicte generalizate, in care aversiunile inter­personale, mai mult sau mai putin evidente, fac imposibile comunicarea si cooperarea organizationala33.

Din aceste motive, crearea unui climat organizational pozitiv implica in mod necesar anumite constrangeri structurale de tip vertical si orizontal. Structurarea verticala a statusurilor si a rolurilor vizeaza ierarhizarea autoritatii membrilor organi­zatiilor. Structurarea orizontala a statusurilor si a rolurilor ne­cesita diferentierea functionala a sarcinilor si a responsabi­litatilor, dublata de autonomie decizionala. Atat stratificarea verticala, cat si diferentierea orizontala a statusurilor si a ro­lurilor implica anumite limite. O structurare verticala exage­rata a statusurilor si a rolurilor determina anxietate si frus­trare, deoarece in aceasta situatie procesele decizionale nu presupun consultarea subiectilor implicati in operationaliza­rea deciziilor. In asemenea cazuri, grupurile formale consti­tuite in mod spontan scurtcircuiteaza structurile formale transformandu-le in structuri informale, aceasta transformare determinand o reducere a anxietatii subiectilor afectati. Cu cat, insa, clivajul dintre statusurile si rolurile formale si cele informale este mai mare, cu atat devine mai dificila asigura­rea coerentei si a coeziunii actionale a membrilor organiza­tiilor. Pe de alta parte, o diferentiere orizontala excesiva a statusurilor si a rolurilor influenteaza negativ coerenta si coe­ziunea actionala a membrilor organizatiilor, deoarece in acest caz este afectat caracterul mutual al interdependente­lor actionale, cooperarea transformandu-se in competitie si conflict. Din aceste motive, o formalizare excesiva a statusu­rilor si a rolurilor multiplica, paradoxal, sursele de incertitu­dine pozitionala si actionala. Acest tip de disfunctie numit de Michel Crozier "cerc vicios birocratic" prezinta urmatoarele caracteristici:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; cercurile vicioase birocratice apar atunci cand statusu­rile si conduitele organizationale sunt reglementate in mod excesiv;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; conduitele organizationale necesita in mod inevitabil de­cizii si actiuni subiective, ad-hoc, imprevizibile si ne­reglementabile;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; capacitatea membrilor organizatiilor de a eluda regulile impersonale de conduita reprezinta o sursa importanta de putere, accesul la aceasta sursa fiind evident limitat;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; membrii organizatiilor capabili sa eludeze regulile im­per­­sonale de conduita pentru a-si realiza propriile inte­rese sunt perceputi de catre ceilalti membri ca de­tinatori de privilegii nemeritate ceea ce determina frus­trari;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; membrii organizatiilor care nu eludeaza in mod egoist regulile impersonale de conduita se constituie in gru­puri de interese aflate in conflict cu grupurile de inter­ese constituite de cei care incalca regulile formale de conduita;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; contractarea acestor conflicte de interese presupune noi reguli informale de conduita;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; noile reguli informale de conduita vor fi eludate in mod inevitabil de anumiti membri ai organizatiilor ("regulile sunt facute pentru a fi incalcate"), perpetuandu-se in acest mod conflictele de interese si clivajele de tip pro­contra34.

Pe langa formalizarea excesiva a statusurilor si a rolurilor, "cercurile vicioase birocratice" determina si o centralizare excesiva a autoritatii manageriale, respectiv scurtcircuitarea anumitor statusuri. Intr-adevar, pentru ca o regula de con­duita sa fie impersonala, ea trebuie decisa la un nivel ierar­hic superior aceluia unde trebuie respectata. Centralizarea autoritatii manageriale reprezinta, deci, o modalitate de a elimina arbitrariul actional, modalitate care, insa, diminueaza autonomia si implicarea actionala35.

Analiza intreprinsa de Michel Crozier asupra "cercurilor vi­ci­oase birocratice" confirma rezultatele obtinute anterior de Philip Selznick si valideaza ipoteza lui Robert Merton potrivit careia birocratizarea activitatilor determina in mod inevitabil disfunctii. Aceste disfunctii nu reprezinta doar un efect al re­glementarii excesive a statusurilor, ci si un efect al relatiei inevitabil contradictorii dintre actiunile, consecintele si inten­tiile manageriale sau nonmanageriale36. Din aceasta pers­pectiva, un climat organizational compatibil cu un grad ridicat de motivatie presupune neprivarea de intentionalitate, de ini­tiativa si de implicare decizionala si actionala a membrilor organizatiilor. Drept urmare, crearea unui climat organizatio­nal compatibil cu un grad ridicat de motivatie presupune sa­tisfacerea urmatoarele cerinte:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; implicarea celor condusi in solutionarea problemelor mutuale;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; crearea unui climat organizational compatibil cu moti­va­­tia pentru inovare si innoire.

Limitarea libertatii de actiune si a responsabilitatii actionale a membrilor organizatiilor determina de regula anxietate, stres si frustrare, intrucat subiectii trebuie sa accepte in acest caz anumite decizii fara sa fie implicati in luarea acestor decizii, ceea ce determina conflicte intrapsihice de tip apetenta ver­sus apetenta (libertate versus recompensare), conflicte care pot fi solutionate numai daca este asigurata participarea membrilor organizatiilor la luarea deciziilor care ii afecteaza direct si indirect. Atunci cand managerii refuza, deci, in mod sistematic participarea celor pe care ii conduc la solutiona­rea unor probleme mutuale, rezulta in mod inevitabil anxie­tate, frustrare si alienare. Prevenirea unor asemenea situatii presupune preocupari formale si informale sistematice in scopul implicarii celor condusi in rezolvarea problemelor care ii afecteaza si ii preocupa. Astfel, trebuie inlaturate in primul rand incongruentele si distorsiunile proceselor de co­municare, respectiv trebuie evitata supraincarcarea canale­lor de comunicare. In ceea ce priveste metodele formale de implicare a membrilor organizatiilor in rezolvarea probleme­lor care ii preocupa pot fi utilizate procedurile scrise, sedin­tele si interviurile oficiale, precum si constituirea unor comisii formate din conducatori si condusi in cadrul carora sa fie solutionate problemele mutuale. In privinta metodelor infor­male de asigurare a participarii membrilor organizatiilor la rezolvarea problemelor care ii preocupa, pot fi utilizate dis­cutiile, sedintele si sondajele de opinie spontane. Implicarea membrilor organizatiilor in procesele decizionale se justifica prin urmatoarele avantaje: este pusa in valoare competenta si motivatia celor condusi, care nu in putine situatii este comparabila cu cea a celor care conduc; asigurarea parti­ciparii celor condusi la luarea deciziilor care le afecteaza sarcinile si responsabilitatile este perceputa de regula ca un semn de respect, ceea ce reprezinta un factor motivational semnificativ; prin participarea celor condusi la luarea deci­ziilor care ii afecteaza direct sau indirect, pot fi evitate deci­ziile inadecvate si indezirabile. Totusi, implicarea celor con­dusi in luarea deciziilor care ii afecteaza poate genera si efecte negative deoarece participarea celor condusi la luarea deciziilor presupune costuri semnificative; multi dintre mem­brii organizatiilor nu au suficienta competenta si motivatie pentru a se implica in luarea anumitor decizii; cei implicati in procesele decizionale au tendinta de a-si maximiza recom­pensele pe termen scurt, nefiind motivati de recompensele pe termen lung; procesele decizionale sunt afectate negativ de asa-numita "gandire de grup", gandire caracterizata prin obedienta si atitudinea necritica a celor condusi in raport cu cei care conduc.

In sfarsit, un climat organizational compatibil cu un grad ridi­cat de motivatie presupune conduite si actiuni novatoare, care sa nu fie doar mimetice, ci si reale. Cu alte cuvinte, un climat organizational care sa favorizeze creativitatea presu­pune prevenirea blocajelor reductioniste si a atitudinilor care afecteaza negativ eficacitatea si eficienta actionala, respectiv a reactiilor defensive in ceea ce priveste acceptarea unor solutii si conduite noi, diferite sau insolite.

Particularitati privind conducerea compartimentelor de cercetare-dezvoltare

Din cele prezentate rezulta ca organizarea activitatilor de cercetare-dezvoltare presupune fie compartimente compuse din membrii avand aceeasi specializare functionala, fie com­par­timente compuse din echipe de proiect conduse de ma­na­geri adecvati acestor modalitati de structurare a acti­vi­tatilor de cercetare-dezvoltare. In acest context, conduce­rea resurselor umane in domeniul cercetarii-dezvoltarii pre­supu­ne satisfacerea urmatoarelor cerinte specifice:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; diversificarea sarcinilor si a responsabilitatilor in scopul contracararii rutinei si a monotoniei actionale;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; atribuirea statusurilor si a rolurilor in functie de rezulta­tele obtinute si de competenta probata a membrilor compartimentelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; recompensarea membrilor compartimentelor in functie de rezultatele obtinute si de competenta probata;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; participarea membrilor compartimentelor de proiect la re­zolvarea problemelor mutuale;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; imbunatatirea continua a conditiilor de activitate;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; crearea unui climat organizational care sa favorizeze creativitatea.

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; In ceea ce priveste leadership-ul membrilor comparti­mentelor de cercetare-dezvoltare, acesta implica un leadership participativ (Tabelul 26), respectiv:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; diversificarea, descentralizarea si integrarea competen­telor membrilor compartimentelor operationale;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; crearea unui climat organizational care sa favorizeze creativitatea.

In acest context, pot fi utilizate trei categorii de metode de stimulare a creativitatii la nivelul echipelor de proiect36:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; combinarea ideilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; asocierea ideilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; compararea ideilor.

Combinarea ideilor reprezinta o modalitate deductiva de mo­dificare a unor situatii (produse sau procese) specifice prin inventarierea elementelor constitutive ale acestor situatii si reconfigurarea situatiilor initiale prin transformarea elemen­telor lor constitutive. In acest scop pot fi utilizate metodele prezentate in Tabelul 28.

Tabelul 28. Metode de stimulare a creativitatii la nivelul grupurilor. Metode combinatorii

Multimea elementelor analizate

Tehnici combinatorii

Disociere

Combinare

Cateva

Analiza valorii

Analiza defectologica

Bisocierea Concasarea

Toate

Matricea descoperirii

Analiza morfologica

Sursa: Brigitte Bouillerce, Emmanuel Carré, op. cit., 102.

Analiza valorii este o metoda de stimulare a creativitatii care vizeaza identificarea elementelor unor produse sau procese care prin transformare pot determina o majorare a utilitatii sau valorii acelor obiecte sau procese.

Dupa cum rezulta din denumire, analiza defectologica pre­supune identificarea "defectelor sau a insatisfactiilor inerente unui obiect sau procedeu". Pe baza acestui tip de "inventar negativ" pot fi cautate ulterior solutii de inlaturare a defecte­lor sau a disfunctiilor38.

La randul sau, bisocierea "consta in apropierea a doua si­tuatii pentru a provoca iluminarea, tot asa cum lovim doua bucati de silex una de alta pentru a face sa apara scan­teia".39

In ceea ce priveste concasarea, aceasta este o metoda de stimulare a creativitatii la nivelul grupurilor care vizeaza mo­dificarea produselor sau a procedeelor prin fragmentarea si reconfigurarea componentelor si a structurii acestora40.

Matricea descoperirii este un procedeu de combinare fortata a anumitor variabile duale: produse si clienti, statusuri si ro­luri, eficienta si eficacitate, atractivitate si competitivitate. In domeniul strategiilor de portofoliu, firmele de consultanta BCG si ADL au utilizat aceasta metoda inca din anii '60.

Conceptualizata de astrofizicianul Fritz Zwicky, analiza mor­fologica vizeaza identificarea unor solutii globale prin des­compunerea problemelor globale in probleme partiale si combi­narea solutiilor partiale sub forma unor solutii globale (Tabelul 22).

Asocierea ideilor reprezinta un demers inductiv care vizeaza realizarea "unor apropieri intre mai multe obiecte sau idei, dand frau liber imaginatiei, realizand pas cu pas conexiuni intre elementele potentialului ideatic"41. pentru realizarea acestui demers pot fi utilizate urmatoarele metode:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; brainstorming-ul;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; asocierea fortata.

Demersul asociativ denumit brainstorming, termen care poate fi tradus prin "stimularea dirijata a creativitatii", a fost conceptualizat in anii '30 de Alex Osborn. Brainstorming-ul este o metoda de stimularea a creativitatii la nivelul grupuri­lor care presupune "ca un maximum de idei sa fie luate in calcul pentru ca apoi doar cele mai bune sa fie selectate"42. Din acest motiv, brainstorming-ul presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; definirea problemelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; selectarea participantilor (cel mult 12 persoane);

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; asigurarea unei ambiante permisive;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; comunicarea problemelor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; solicitarea solutiilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; acceptarea necritica a solutiilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; evaluarea structurata a solutiilor.

Cu alte cuvinte, brainstorming-ul presupune urmatoarele principii43:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; interzicerea cenzurii;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; primatul cantitatii opiniilor;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; favorizarea extravagantei ideatice;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; demultiplicarea sistematica a opiniilor.

Asocierea fortata a ideilor este o metoda de stimulare a creativitatii la nivelul grupurilor care vizeaza identificarea unor puncte comune, corespondente sau asocieri intre si­tuatii care par sa nu poata fi asociate din nici un punct de vedere a priori. Cu alte cuvinte, asocierea fortata a ideilor sau a situatiilor presupune "cautarea analogiilor ascunse, apelul la devieri irationale, formularea unor idei aparent naive care permit totusi manifestarea altor idei noi si utile"44.

Compararea ideilor reprezinta un demers creativ pe care autorii sai, G. Prince si W.J.J. Gordon, l-a definit astfel: "sa transformam un fapt familiar intr-unul ciudat si sa facem astfel incat ceea ce este ciudat sa devina familiar"45. In acest scop, W.J.J. Gordon si G. Prince au propus urmatoarele ins­trumente sau tehnici de stimulare a creativitatii la nivelul gru­purilor:

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; analogia directa;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; analogia simbolica,

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; analogia fantastica;

   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; analogia personala.

Analogia directa vizeaza "compararea sau inlocuirea intre­gului ori a unei parti din caracteristicile unui anumit subiect de cercetare cu elementele altui subiect de cercetare inrudit. Apropierea intre cele doua obiecte se refera in general la semanarile fizice"46.

Analogia simbolica vizeaza inlocuirea caracteristicilor con­crete ale situatiilor cercetate prin metafore si simboluri adec­vate.

Analogia fantastica vizeaza "transpunerea atributelor unui obiect intr-un univers care inainte nu avea nici un raport di­rect cu subiectul in cauza"47.

La randul sau, analogia personala presupune identificarea "cercetatorului cu problema sa". Procedeele de rezolvare a problemelor in cadrul acestei metode de stimulare a creati­vitatii la nivelul grupurilor sunt, de regula, procedee onirice48.

In privinta comunicarii interne specifice activitatilor de cer­cetare-dezvoltare, atunci cand organizarea activitatilor de cercetare-dezvoltare este de tip functional, structura opti­mala a sistemului de comunicare compatibila cu acest tip de configuratie este cea de tip piramidal (Figura 39).

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 39. Organizarea functionala a activitatilor de cercetare si dezvoltare. Structura optimala a sistemului de comunicare.

Daca, insa, compartimentele de cercetare-dezvoltare sunt compuse din echipe de proiect, structura optimala a siste­mului de comunicare specific acestui tip de configurare a sarcinilor si responsabilitatilor este prezentata in Figura 40.

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 40. Organizarea pe proiecte a activitatilor de cercetare-dezvoltare. Structura optimala a sistemului de comunicare.

Sursa: Adaptare dupa Deniss Lock, op. cit., 16.

Analizand Figura 40 rezulta ca managementul proiectelor de cercetare-dezvoltare presupune in mod necesar sisteme de comunicare de tip cerc-stea.

In privinta comunicarii externe specifice managementului ac­tivitatilor de cercetare-dezvoltare aceasta include, de regula, urmatoarele mijloace si cai de actiune: publicitate49, relatii publice si marketing direct (Figura 41).

§   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp;   &nb 151g68b sp; 

Figura 41. Conducerea departamentelor de cercetare-dezvoltare. Cai si mijloace de comunicare externa

In sfarsit motivarea membrilor compartimentelor de cerce­tare-dezvoltare implica atat motivatii intrinseci, cat si motivatii extrinseci. Dupa cum s-a mentionat, acesti factori motivatio­nali sunt interdependenti si contextuali. Din aceste motive, motivarea membrilor compartimentelor de cercetare-dezvol­tare depinde atat de masura in care sarcinile si responsabi­litatile subiectilor sunt compatibile cu particularitatile lor ca­racteriale, intelectuale si temperamentale cat si de anumite conditionari axiologice specifice. Deoarece, de regula, con­tributiile individuale ale membrilor compartimentelor de cer­cetare-dezvoltare sunt inegale este necesar ca recompen­sele sa reflecte distributia efectiva a eforturilor si a meritelor.


Note

Conform cunoscutei definitii a lui H. Fayol, managementul "inseamna sa prevezi si sa planifici, sa organizezi, sa comanzi, sa coordonezi si sa controlezi". In majoritatea manualelor americane de management aceasta definitie este acceptata, doua din functiile managementului pro­puse de Fayol, comanda si coordonarea, fiind, totusi, reunite intr-o sin­gura functie denumita leading, directing sau influencing. Conform acelo­rasi surse, leading-ul (utilizat ca adjectiv sau substantiv) implica urma­toarele functii: leadership-ul, comunicarea si motivarea organizationala. (Harold Koontz, Heinz Weihrich, Essential of Management, McGraw-Hill). In romana, termenul conducere este, probabil, cel mai potrivit sino­nim pentru neologismul leading. Utilizata in acest context termentul con­ducere implica atat conducerea directa sau nemijlocita, cat si conduce­rea indirecta a resurselor umane. In ceea ce priveste, insa, neologismul leadership acesta este utilizat ca atare in majoritatea lucrarilor romanesti dedicate managementului, nefiind, deocamdata, utilizat un termen alter­nativ (Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 109-113). Din acest mo­tiv termenul leadership este sinonim cu sintagma conducere directa sau nemijlocita a resurselor umane.

Manfred Kets de Vries, op. cit., 286.

Ion Stancioiu, Gheorghe Militaru, op. cit., 374-375

Ibidem, 383.

Ansamblu de informatii codificate, codurile reprezentand colectii de semne, semnale si simboluri (semne care semnifica altceva decat sunt) destinate transmiterii anumitor informatii.

Dictionar de sociologie, Editura Babel, 1993, 125.

Philip Kotler, John Saunders, Gary Armstrong, Veronica Wong, op. cit., 830.

Ibidem, 830-831.

Didier Julia, op.cit., 215.

Antony Flew, op. cit., 84-85.

Didier Julia, op. cit., 361.

Ibidem, 15.

Claudette Lafaye, Sociologia organizatiilor, Polirom, 1998, 35-49.

Harold Koontz, Heinz Weihrich, op. cit., 305-306.

Potrivit antropologiei crestine, natura umana presupune sapte pacate inerente: trufia, invidia, mania, zgarcenia, lacomia, lenea si desfraul, pacate care reprezinta ofense aduse lui Dumnezeu. Din acest motiv, re­concilierea cu Dumnezeu (iertarea pacatelor) necesita pocainta, respec­tiv recunoasterea, marturisirea si ispasirea pacatelor.

Robert W. McElroy, Moralitatea in politica externa americana, Paideia, 1998, 24.

Oxford, Dictionar de sociologie, Univers Enciclopedic, 2003, 439-440.

Temperamentul presupune diferentieri psihice si de conduita determi­nate de anumite caracteristici biologice si de personalitate.

Anxietatea reprezinta o stare afectiva caracterizata prin neliniste si insecuritate. In aceste conditii, starea de calm indica absenta anxietatii, nervozitatea indica un nivel moderat al anxietatii, iar panica indica un ni­vel ridicat al anxietatii. Potrivit anumitor opinii, anxietatea reprezinta o reactie condi­tionata dobandita. Conform altor opinii, anxietatea este de­terminata de nereusite si interdictii constientizate. In aceste conditii, anxietatea im­plica urmatoarele reactii de aparare sau de evaziune: re­fularea, rationa­lizarea, regresia, proiectia, deplasarea, identificarea, su­blimarea, forma­rea reactionala, compensarea si fantasma. Refularea consta in respin­gerea constienta a unor dorinte sau amintiri, ori in uita­rea anumitor eve­nimente. Rationalizarea presupune justificarea propriilor actiuni prin ar­gumente logice in scopul mistificarii adevaratelor motivatii. Regresia im­plica adoptarea unor atitudini si conduite care preced un anumit moment de referinta. Proiectia vizeaza atribuirea celorlalti a pro­priilor motivatii. Deplasarea presupune ostilitate sau agresivitate fata de anumite per­soane, obiecte sau situatii. Identificarea consta in adoptarea anumitor modele de conduita. Formarea reactionala consta in adoptarea unor conduite contrare conduitelor considerate acceptabile. Compensa­rea implica adoptarea unor conduite care sa permita contracararea com­plexelor de inferioritate. In sfarsit, fantasma consta in refugierea intr-o lume virtuala, atunci cand problemele reale nu pot fi rezolvate (André de Peretti, Jean-André Legrand, Jean Boniface, Tehnici de comunicare, Polirom, 2001, 241-244.).

Iubire exclusiva de sine.

Alienarea reprezinta o stare psihologica determinata de perceperea lumii ca straina si ostila.

Frustrarea reprezinta un sentiment de insatisfactie determinat de ab­senta unei persoane, a unui obiect sau a unei stari afective, respectiv de constientizarea unor riscuri sau constrangeri in raport cu anumite dorinte sau scopuri.

Stresul reprezinta o reactie a organismelor atunci cand le este periclitata homeostazia. Pana la un anumit nivel, stresul influenteaza pozitiv moti­vatia pentru performanta. Acest nivel depinde de personalitatea subiec­tilor, de natura sarcinilor si a responsabilitatilor, de caracteristicile cli­matului organizational si de satisfactiile profesionale si neprofesionale ale subiectilor. In ceea ce priveste factorii stresanti, acestia sunt: supra­solicitarile psihice si fizice, conditiile improprii de activitate, incongruen­tele actionale, comunicarea inadecvata, teama de esecuri si de riscuri, conflictele intrapsihice si interpersonale. In privinta conflictelor intrap­sihice generatoare de stres, acestea sunt determinate de aparitia simul­tana a unor stari psihice disjuncte egale ca intensitate: apetenta versus apetenta, apetenta versus aversiune, aversiune versus aversiune. In sfarsit, conflictele interpersonale sunt determinate de urmatoarele cauze: incompatibilitatea atitudinilor si a intereselor, limitarea nejustificata a li­bertatii de actiune, inechitatea, competitia exacerbata, incapacitatea anumitor subiecti de a accepta compromisuri mutuale.

André de Peretti, Jean-André Legrand, Jean Boniface, op. cit., 19.

Ibidem, 12-13.

Ibidem, 13.

Ibidem, 13-14.

Ibidem, 14.

"Institutiile totale" sunt organizatii de tipul spitalelor psihiatrice, inchisori­lor sau bazelor militare. Caracteristica fundamentala a "institutiilor totale" o reprezinta claustrarea membrilor acestora in scopul anularii libertatii lor de actiune prin mortificare (ruptura dintre trecutul si viitorul subiectilor), depersonalizare si sanctionare. In acest context sunt posibile urmatoa­rele conduite: inchiderea in sine, supunerea si nesupunerea (Claudette Lafaye, op. cit., 107-109).

Grupurile lipsite de coerenta actionala.

Constrangerile de tip formal implica proceduri si relatii oficializate.

Constrangerile de tip informal implica relatii si proceduri neoficializate.

André de Peretti, Jean- André Legrand, Jean Boniface, op. cit., 13-17.

Claudette Lafaye, op. cit., 43.

Ibidem.

Ibidem, 23-25.105.

Brigitte Bouillerce, Emmanuel Carré, Cum sa ne dezvoltam creativitatea, Polirom, 2002, 79-85.

Ibidem, 92.

Ibidem, 97-99.

Ibidem, 87-89.

Ibidem, 105.

Ibidem, 115.

Ibidem, 114.

Ibidem, 115.

Ibidem, 117.

Ibidem, 118.

Ibidem, 125.

Ibidem, 126.

Termenul publicitate (publicity) a fost utilizat pentru prima data in Marea Britanie. Utilizarea acestui termen in Europa a generat si genereaza, insa, confuzii terminologice. Astfel, pentru expertii anglo-saxoni termenii ads si advertising inseamna "orice forma platita de prezentare si pro­movare impersonala a ideilor, produselor sau serviciilor de catre un sponsor bine precizat", iar termenul publicity inseamna "activitatea de promovarea a imaginii unei firme sau a ofertei sale prin transmiterea de stiri referitoare la aceasta, cu ajutorul mijloacelor de informare, fara ca firma sa plateasca pentru aceasta promovare. (Philip Kotler, John Saunders, Gary Armstrong, Veronica Wong, Principiile marketingului, Teora, 1998, 1108). Spre deosebire, expertii si publicul european defi­nesc termenul de publicitate ca "o forma de comunicare platita, desti­nata sa influenteze clientii existenti sau potentiali in legatura cu activita­tea, produsele sau serviciile unei firme, cu marcile sub care acestea sunt prezentate pe piata, in scopul declansarii actului de achizitie" (Elena Ni­culescu, Elena Hlaciuc, Stela Buda, Cristina Stoica, Marketing mo­dern: concepte, tehnici, strategii, Polirom, 2000, 293).





Politica de confidentialitate



Copyright © 2010- 2024 : Stiucum - Toate Drepturile rezervate.
Reproducerea partiala sau integrala a materialelor de pe acest site este interzisa.

Termeni si conditii - Confidentialitatea datelor - Contact