In mod frecvent, cu deosebire in cazurile in care periodicitatea targului se realizeaza cel putin odata la un an, organizatorul incheie cu prestatorii de sercii specializate conventii si contracte-cadru, dupa o selectie riguroasa, tinand seama de experienta si competenta acestora, gama. calitatea si disponibilitatea materialelor si echipamentelor necesare construirii si amenajarii standurilor. In mod obisnuit, oferta prestatorilor de sercii ar trebui sa cuprinda: proiectarea, constructia, amenajarea, decorarea si echiparea standurilor, executia instalatiilor, grafica, alte sercii, precum: angajare de personal temporar, inchirieri de diverse obiecte etc.
Conventia sau contractul-cadru ar trebui sa cuprinda:
- obligatiile si responsabilitatile partilor;
- nivelul tarifelor ce se practica in relatiile cu expozantii interesati;
- conditiile financiare ale colaborarii.
De regula, organizatorul targului are incheiate asemenea conventii sau contracte-cadru cu cativa prestatori de sercii specializate pe care ii recomanda potentialilor expozanti. In functie de decizia favorabila a acestora din urma, relatiile de lucru se deruleaza, in mod frecvent, direct intre expozanti si prestatorii de sercii.
|
