StiuCum - home - informatii financiare, management economic - ghid finanaciar, contabilitatea firmei
Solutii la indemana pentru succesul afacerii tale - Iti merge bine compania?
 
Management strategic - managementul carierei Solutii de marketing Oferte economice, piata economica Piete financiare - teorii financiare Drept si legislatie Contabilitate PFA , de gestiune Glosar de termeni economici, financiari, juridici


Solutii reale pentru planuri de succes
MARKETING

Marketingul reprezinta "stiinta si arta de a convinge clientii sa cumpere" Philip Kotler definea marketingul ca "un proces social si managerial prin care indivizi sau grupuri de indivizi obtin ceea ce le este necesar si doresc prin crearea, oferirea si schimbul de produse si servicii avand o anumita valoare". Simplist, marketingul reprezinta "arta si stiinta de a vinde".

StiuCum Home » marketing » targuri si expozitii » Alte aspecte ale organizarii targurilor
Trimite articolul prin email Componenta seturilor de ofertare, inregistrare si contractare : Alte aspecte ale organizarii targurilor Publica referat pe tweeter Trimite articolul prin facebook

Componenta seturilor de ofertare, inregistrare si contractare



Exista o rietate destul de larga a modalitatilor si formelor scrise de ofertare a inchirierii spatiilor de expunere si prestarii serviciilor specializate de catre organizator, inregistrare a expozantilor la targ si contractare de catre acestia a inchirierii spatiilor de expunere si a serviciilor specializate pe care le comanda la organizator, pentru prestare. Acestea reprezinta, dupa acordul scris al expozantilor efectuat prin completarea si semnarea formularelor mentionate, baza legala a relatiilor contractuale intre organizator si expozanti. Modalitatea si infatisarea formularelor la care facem referire depind de posibilitatile si optiunea fiecarui organizator in parte, din care cauza nu apreciem utila prezentarea unor modele ale acestora.
In activitatea organizatorului de targuri privind atragerea si recrutarea expozantilor, alaturi de alte forme de promore a targului se acorda atentie deosebita continutului si modului de prezentare a seturilor de ofertare, inregistrare si contractare specifice pentru fiecare targ in parte. Toate componentele setului de ofertare trebuie sa se distinga prin claritate, simplitate, forma eleganta si sugesti de prezentare si sa evite pe cat posibil consumul nejustificat de timp, mai ales, din partea expozantilor dar si a organizatorului in operatiunea de contractare. Din acest considerent, formularele continand angajamente si comenzi concrete din partea expozantilor se intocmesc, de regula, in doua exemplare pe care expozantii le returneaza (completate si semnate de imputernicitii lor legali) organizatorului, pentru confirmarea posibilitatilor de executie. De regula, confirmarea posibilitatii de executie a comenzilor se face prin transmiterea la expozant a unui exemplar completat si semnat de organizatorul targului.
Un asemenea set intocmit de marii organizatori de targuri, in mod frecvent, sub forma de manual al expozantului contine, cel putin, urmatoarele formulare si inscrisuri:


Invitatia de participare
Este semnata, din respect si consideratie fata de expozant, de conducatorul companiei organizatoare a targului.


Adeziunea contract
Este in doua exemplare si contine in majoritatea cazurilor: - numele si adresa organizatorului, banca si numarul contului bancar unde expozantii trebuie sa efectueze platile etc;
- o scurta enumerare a felurilor spatiilor de expunere si/sau standu-rilor-modul oferite (in interiorul pavilioanelor, la parter sau etajul acestora, pe platformele exterioare descoperite) componentei si suprafetelor oferite;
- termenul limita de plata a inregistrarii la targ si termenele-limita de plata pentru celelalte servicii comandate de expozant care, in ori ce caz, se situeaza inainte de data deschiderii targului;
- tarifele si preturile de inscriere la targ si de inchiriere a spatiilor de expunere si/sau a standurilor-modul gata construite;
- nivelul TVA (taxa pe loarea adaugata) care se percepe in plus fata de tarife si preturi; in unele tari, cu deosebire in cele dezvoltate economic, taxa pe loarea adaugata incasata de la expozanti li se returneaza acestora intr-un anumit termen de la inchiderea targului odata cu completarea si expedierea de catre organizator a unor formulare specifice prezute de legislatia fiecarei tari, in aceste tari targurile fiind asimilate in categoria serviciilor pentru export care sunt stimulate prin scutirea de taxe sau impozite.


Tematica targului
Este structurata pe grupe, produse si servicii, pentru fiecare pozitie inscrindu-se cate un cod.


Regulamentul targului
Contine facilitati, prevederi, conditii si norme obligatorii legate de participarea la targ, cum ar fi:
- perioadele de construire si amenajare ale standurilor, de desfasurare a targului si de dezafectare si demontare a standurilor precum si programul zilnic al targului si de acces in complexul expozitional;
- pavilioanele si platformele exterioare rezerte pentru expunerea produselor si serviciilor la targ, cu specificarea suprafetelor fiecaruia din ele;
- departamentele responsabile pentru organizarea targului, prestarea serviciilor legate de participarea la targ;
- facilitati de cazare a personalului expozantilor;
- facilitati existente in incinta complexului expozitional pentru manipulare, transport si muire a produselor care se expun la targ;
- facilitati de comunicare, paza, securitate, protectie contra incendiilor, asigurare a bunurilor materiale;


- norme de acces in complexul expozitional;
- norme de constructie si amenajare ale standurilor, de executie a instalatiilor de aprovizionare cu energie electrica, apa, gaze, aer comprimat, pentru canalizare si telefonie;


- facilitati de reclama si publicitate;
- responsabilitatile organizatorului si expozantilor, reglementarea litigiilor;
- servicii disponibile in incinta complexului expozitional.
Formulare si ilustratii de prezentare
Ele cuprind formulare si ilustratii de prezentare a mobilierului si altor articole disponibile in stoc pentru echiparea standului.
Formulare de comanda pentru servicii
Acestea constau in formulare de comanda pentru servicii cum sunt:
- alegerea si comandarea tipului de stand;
- inchirierea mobilierului, echipamentelor si altor articole necesare la stand;
- executia instalatiei de iluminat si alimentare cu energie electrica, comandarea fitingurilor si componentelor acesteia;


- executia instalatiei de alimentare cu apa;
- executia instalatiei de alimentare cu gaze si cu aer comprimat;


- legatura si instalarea telefonului la stand;
- servicii de paza si curatenie a standului;
- necesarul de permise de intrare in complexul expozitional;
- angajarea personalului temporar la stand;
- executarea de fotografii ale standului de catre fotograful autorizat al targului;
- servicii de transport si expeditii;


- servicii de reclama si publicitate;
- inchirierea de sali pentru manifestari conexe;


- rezerrea cazarii la hotel;
- depozitarea exponatelor, materialelor si ambalajelor goale;
- returnarea taxei pe loarea adaugata, acolo unde se practica;
- inscrierea in catalogul oficial al targului etc.
In mod frecvent, formularele de comanda sunt prezute in doua exemplare, din care un exemplar completat si semnat de expozant se returneaza organizatorului, aceasta modalitate reprezentand comanda expozantului.





Politica de confidentialitate



Copyright © 2010- 2021 : Stiucum - Toate Drepturile rezervate.
Reproducerea partiala sau integrala a materialelor de pe acest site este interzisa.

Termeni si conditii - Confidentialitatea datelor - Contact

Despre alte aspecte ale organizarii targurilor

Management si marketing
Targurile, expozitiile si manifestarile conexe
Targurile si expozitiile, parte componenta a marketingului
Clasificarea targurilor si expozitiilor
Caracteristici si trasaturi ale targurilor si expozitiilor
Infrastructura targului
Cercetari recente privind avantajele targurilor si expozitiilor
Targurile internationale
Norme si regulamente ale targurilor
Relatia intre manifestarile expozitionale si proprietatea intelectuala
Forme de asociere, cooperare si sprijinire
Tendinte de dezvoltare in evolutia targurilor si expozitiilor
Tipurile organizatorilor de targuri
Structura si responsabilitatile organizatorilor de targuri
Necesitatea elaborarii si dezvoltarii unui concept al targului
Sferele activitatii de marketing a organizatorului de targuri
Determinarea factorilor principali si planificarea targului
Stabilirea si dezvoltarea relatiilor cu participantii
Monitorizarea desfasurarii targului si a rezultatelor acestuia
Factorii determinanti ai succesului unui targ
Determinarea profilului vizitatorilor
Alte aspecte ale organizarii targurilor
Obiectivele participarii la targuri si expozitii
Criterii de selectie si decizie privind participarea la targuri
Procedura de organizare a participarii la targuri
Bugetul de cheltuieli al participarii la targ
Selectarea, conceptia, proiectarea si executia standului
Activitatea in cadrul standului
Sprijinirea participarii prin reclama, publicitate, public relations







































CAUTA IN SITE
Termeni de cautare