StiuCum - home - informatii financiare, management economic - ghid finanaciar, contabilitatea firmei
Solutii la indemana pentru succesul afacerii tale - Iti merge bine compania?
 
Management strategic - managementul carierei Solutii de marketing Oferte economice, piata economica Piete financiare - teorii financiare Drept si legislatie Contabilitate PFA , de gestiune Glosar de termeni economici, financiari, juridici


DEVII LIDER de succes in fiecare zi
marketing MARKETING

Marketingul reprezinta "stiinta si arta de a convinge clientii sa cumpere" Philip Kotler definea marketingul ca "un proces social si managerial prin care indivizi sau grupuri de indivizi obtin ceea ce le este necesar si doresc prin crearea, oferirea si schimbul de produse si servicii avand o anumita valoare". Simplist, marketingul reprezinta "arta si stiinta de a vinde".

StiuCum Home » marketing » targuri si expozitii » Procedura de organizare a participarii la targuri

Participarea individuala

Participarea indiduala are atat avantaje cat si dezavantaje, cum ar fi:
- avantaje: optiune mai larga in adoptarea solutiilor prind conceptul si proiectul standului, selectarea exponatelor si a modalitatilor de etalare a lor, de reclama si promovare; prezentarea indiduala mai atractiva si eficienta a companiei si exponatelor; concretizarea mai cuprinzatoare si mai accentuata a cererilor si intelegerilor din timpul targului etc;
- dezavantaje: costuri de participare mai ridicate; dificultati sporite in culegerea informatiilor necesare; lipsa suportului organizational calificat al unei firme sau persoane cu experienta; eficienta mai scazuta a actitatii promotionale si de reclama etc.
Elaborarea programului si calendarului pregatiriiInainte de elaborarea programului si calendarului pregatirii, expozantii au in vedere urmatoarele actiuni p


rioritare care, pentru asigurarea succesului participarii, se prevad si executa cu deosebita rigurozitate:
- recunoasterea, in baza culegerii unor informatii cat mai cuprinzatoare, a importantei targului zat ca parte a propriei strategii de marketing;
- culegerea de informatii pertinente asupra pietii tarii-gazda a targului si estimarea factorilor favorizanti si restricti ai acesteia asupra marketingului propriilor produse si sercii;
- formularea propriilor obiective de participare;
- selectarea modalitatii de participare si adoptarea deciziei;
- elaborarea proiectului de buget de cheltuieli al participarii;


- elaborarea procedurii si conditiilor de participare;
- conceperea unui stand atragator si multifunctional;
- prezenta si actitatea ireprosabila la stand in relatia cu zitatorii profesionali;
- selectarea si realizarea celei mai adecvate modalitati de reclama, publicitate si public relations;
- urmarirea, dupa inchiderea targului, a concretizarii celor convenite in cursul desfasurarii sale.
Pentru realizarea unei pregatiri corespunzatoare a participarii in functie de obiectivele propuse, expozantii isi elaboreaza propriul program si calendar care contin termene-limita de realizare a operatiunilor componente (impuse de organizatorul targului prin seturile de inregistrare si contractare) si perioade, numar de zile alocate pentru realizarea fiecarei lucrari pregatitoare, cu silirea clara a responsabilitatilor celor insarcinati cu pregatirea participarii. Pentru contracararea influentei nefavorabile a factorilor ce nu pot fi prevazuti, expozantii isi rezerva o marja de timp suficienta pentru adaptarea programului si calendarului, pentru realizarea fiecarei operatiuni componente a actitatii de participare la targ.


Forma de participare
Poate imbraca mai multe aspecte, intre care:
- participarea cu caracter preliminar, in calitate de zitator profesional, in scopul cercetarii si prospectarii pietii, a targului, cunoasterii modalitatilor de participare ca expozant;
- participarea cu stand propriu, optiune exercitata de companiile cu potential financiar si experienta mare in participarea la targuri;
- participarea ca subexpozant in cadrul unui stand inchiriat de o companie mai puternica, de regula aceasta modalitate avand loc in cazul companiilor cu posibilitati financiare si experienta mai reduse in participarea la targuri sau in cazul companiilor mici la primele 1-2 participari la acelasi targ.
Aceasta ultima modalitate poate fi incadrata in participarea colectiva descrisa la submodulul 1 de mai sus in cazul in care cel putin 6 - 7 subexpozanti participa in cadrul aceluiasi stand. Atat expozantii cu stand propriu cat si subexpozantii sunt inscrisi in catalogul oficial al targului, cu denumirile si adresele lor complete precum si cu grupele de produse ori sercii pe care le expun si care trebuie sa se inscrie in tematica targului.
Selectarea exponatelor, modalitatii si programului de expunere
Modalitatea si programul de expunere sunt hotarate concomitent cu adoptarea deciziei prind obiectivele silite pentru marketingul produselor si serciilor precum si pentru participarea la targ. Pentru o intelegere mai facila, se pot lua urmatoarele exemple frecvent intalnite in aplicatia practica:
A) Modalitati utilizate in functie de obiectivele participarii
a) Obiectivul: promovarea si majorarea vanzarilor. In acest caz, este absolut obligatoriu ca toate exponatele sa fie livrate astfel incat sa ajunga in termen pentru etalare la stand, ceea ce presupune etarea categorica a oricarei intarzieri prin luarea unei marje asiguratorii de timp si utilizarea unui transportator care si-a dovedit seriozitatea si punctualitatea.
b) Obiectivul: Demonstrarea noutatii, avansului, conceptiei tehnologice. Exponatele trebuie sa corespunda ultimelor standarde si tendinte tehnologice, tehnice si ergonomice in mondial (se recomanda etarea cu desavarsire a etalarii la stand a unor produse depasite din punct de vedere conceptual si tehnologic). Inovatiile introduse in conceptia, tehnologia si designul produselor trebuie sa functioneze perfect si sa aiba aplicabilitate imediata, cat mai larga.
c) Obiectivul: Demonstrarea plasarii la nivel mondial a produselor expuse. Este important ca zitatorul profesional sa constate personal ca reclama si publicitatea produselor si participarii la targ au continut informatii autentice, in nici un fel exagerate din punct de vedere al plasarii produsului la nivelul mondial cel mai ridicat, precum si la nivelul celor mai mari exigente tehnice si tehnologice si prevederilor standardelor celor mai avansate pritoare la parametrii tehnico-func-tionali si de siguranta in utilizare si exploatare, chiar in conditii fizice si de mediu adverse. Constatarea directa a veridicitatii informatiilor creaza o imagine deosebit de favorabila asupra produsului si seriozitatii expozantului pe care, de regula, zitatorul profesional o transmite prompt esalonului de decizie al companiei sale dar si altor colegi din propria companie sau din alte companii. In cazul echipamentului, masinilor, utilajelor si dispozitivelor selectate pentru expunere, trebuie sa se edenteze cat mai pregnant si sugestiv noutatile tehnice, functiunile si solutiile aplicative inovatoare ale acestora.
Se recomanda ca, la selectarea modalitatii si programului de expunere, sa se aiba in vedere cel putin urmatoarele elemente favorizante obtinerii unei imagini bune a produselor si companiei expozante:
- etalarea intregii game de produse ori numai a unor produse care prezinta noutati cu caracter calitativ, tehnico-functional si aplicativ;
- edentierea inovatiilor in tehnologic, calitativ, functional si aplicativ ale propriilor produse in atie cu produsele expuse de concurenta;
- selectarea produselor care trebuie expuse in mod obligatoriu;
- selectarea produselor care corespund in masura cea mai inalta cerintelor si obiectivelor grupurilor de zitatori, cumparatori, consumatori carora li se adreseaza;
- edentierea cat mai pregnanta a trasaturilor produselor care se anticipeaza ca vor influenta favorabil crearea unei imagini pozitive si incheierea unor afaceri;
- conngerea expozantului ca a reusit sa adapteze produsele pe care intentioneaza sa le expuna, la tendintele cele mai recente si general acceptate in domeniul respectiv;
- aspectul, imbinarea coloristica, ambalajul constituie elemente care sunt de natura sa atraga imediat atentia grupurilor de zitatori profesionali;
- daca este nevoie, se pregatesc in mod special mostre pentru expu nere la targ;
- edentierea principalelor caracteristici si trasaturi poate fi reali zata prin diagrame, diapozitive, sau prin sistem audio-zual;
- daca este necesar, se efectueaza demonstratii cu produsele expu se in mediul ambiant in care acestea se presupun a fi utilizate;
- resursele ajutatoare necesare pentru efectuarea demonstratiilor (energie electrica, aer comprimat, gaze lichefiate, apa etc);
- spatiul de expunere minim necesar.Inregistrarea participariiIn seturile de ofertare/contractare, mai precis in formularele de adeziune-contract sunt prevazute termene limita pana la care organizatorul trebuie sa primeasca adeziunile-contract completate si semnate de expozanti. In functie de calitatea, valoarea, dimensiunea si prestigiul targului, termenul limita de inscriere este, in mod frecvent, de 2.1/2 - 8 luni inainte de data deschiderii targului, cu mentiunea ca termenele-limita cele mai lungi sunt silite de organizator in cazul targurilor de dimensiuni foarte mari.
La sub-modulul XXII. 10 s-a prezentat componenta seturilor de ofertare, inregistrare si contractare pe care le pregateste organizatorul targului si pe care le distribuie companiilor interesate sa participe. Se face mentiunea ca fiecare organizator isi sileste independent componenta si forma seturilor de ofertare, inregistrare si contractare. in ori ce caz, pentru a putea adopta decizia de participare fundamentata pe cat mai multe informatii definitorii targului, expozantul trebuie, de regula, sa primeasca de la organizator cel putin urmatoarea documentatie:
- ul complexului expozitional in care se va organiza targul;
- urile palioanelor si ale platformelor exterioare de expunere unde se preconizeaza ca va fi amplasat standul;


- setul formularelor de inregistrare si contractare;
- documentatia prind serciile specializate oferite de organizator expozantului (proiectarea, constructia, amenajarea, echiparea si decorarea standului, reclama si publicitate, angajare de personal temporar, inchirieri de sali de conferinte, rezervari de cazare la hotel etc);
- gama de spatii de expunere disponibile din care expozantul poate sa selecteze spatiul pe care il considera ca cel mai convenabil (se mentioneaza ca, desi organizatorul se straduieste sa satisfaca intr-o masura cat mai mare preferintele tuturor expozantilor, in practica acest lucru se dovedeste imposibil, de aceea in ultima instanta organizatorul decide asupra spatiului si amplasamentului, expozantului ra-manandu-i optiunea de a o accepta sau nu; inscrierea cu cat mai mult timp inainte de termenul-limita de inregistrare poate eta ori atenua acest inconvenient);
- facilitatile tehnice, conditiile de organizare si dotare ale targului;
- regulile generale ale organizatorului si regulile specifice targului respectiv.
De regula, organizatorul solicita prin setul formularelor de ofertare, inregistrare si contractare, ca expozantul sa completeze formularele si sa precizeze in ele:
- suprafata, latimea si lungimea standului (unii organizatori solicita ca expozantii sa indice suprafata minima si maxima);
- preferinta asupra zonei de amplasare a standului in cadrul unui anumit palion sau pe o platforma exterioara de expunere;
- tipul standului: standard, amplasat in sir cu alte standuri similare (cu 3 pereti despartitori si latura frontala libera), amplasat pe colt (cu 2 pereti despartitori si 2 laturi libere), la capatului sirului de standuri (numai cu un perete despartitor, cel posterior si 3 laturi libere), ori stand de sine statator, total separat de alte standuri, asa-numitul stand-insula ( care, de regula, are toate cele 4 laturi libere);
- eventuale solicitari de modificare pritoare la zona de interes a expozantului in cadrul ului de amplasament propus de organizator;
- modalitatea de montare si asamblare a standului (cu un nivel sau cu doua niveluri);
- informatii prind produsele ce urmeaza a fi expuse, domeniul economic in care acestea se inscriu;
- acolo unde este cazul, denumirea, adresa si profilul de actitate al subexpozantilor gazduiti in stand;
- informatii sumare prind tipurile de deseuri sau resturi care vor rezulta in timpul realizarii standului si actitatii la stand in timpul desfasurarii targului.In cazul participarii colective, formularele de inregistrare sunt completate obligatoriu de catre organizatorul participarii colective care, in relatiile cu organizatorul targului, raspunde de intreaga actitate atat din punct de vedere material, relational, financiar cat si legal.


Conditii de participare
Organizatorul targului informeaza expozantii asupra conditiilor de participare prin setul de formulare de ofertare, inregistrare si contractare. Conditiile se refera in primul rand la : acceptarea ca expozant si accesul in complexul expozitional; tarife si conditii de inchiriere a spatiului de expunere sau a standului-modul gata construit; modalitati si termene de plata, anularea contractului; inregistrarea la targ a subexpozantilor si companiilor reprezentate etc.
Latura tehnica a participarii la targ cuprinde: termene si reguli prind construirea si demontarea standurilor; principii prind conceptul si aspectul standului; informatii prind tipurile de materiale a caror utilizare este permisa (in scopul prevenirii incendiilor, accidentelor, scurgerilor, intoxicarilor etc); inaltimea standului; greutatea specifica portanta admisa a exponatelor; instalatiile de alimentare cu energie electrica, apa, aer comprimat, de canalizare; reguli prind deseurile, distrugerea sau colectarea si depozitarea lor; demonstratii la stand ale masinilor si utilajelor in functiune, siguranta in functionare; reguli prind prevenirea si protectia contra incendiilor si accidentelor; raspunderi juridice; proceduri de asigurare a bunurilor si persoanelor etc.
Expozantii trebuie sa ete cu atentie alternativa anularii participarii la targ dupa ce comanda a fost transmisa organizatorului intrucat aceasta implica, in majoritatea cazurilor, retinerea, totala sau partiala, de catre organizatorul targului a sumelor platite pentru inscriere si inchirierea spatiului sau standului de expunere.
Reglementari prind siguranta in utilizarea si functionarea exponatelor
Fiecare organizator de targuri emite propriile sale reglementari, in special in cazul masinilor si utilajelor cu care se efectueaza demonstratii la stand, medicamentelor si substantelor farmaceutice pent
ru uz uman si veterinar, alimentelor si ingredientelor pentru acestea, produselor chimice etc. Exponatele trebuie, in mod obligatoriu sa respecte strict aceste reglementari precum si legislatia specifica in goare in tara-gazda a targului.


Asigurarea bunurilor si persoanelor
O obligatie fundamentala a expozantilor este adoptarea masurilor de protectie prin asigurarea exponatelor, materialelor si personalului proprii. intrucat participarea la targ implica multe riscuri, societatile de asigurare au elaborat si utilizeaza de peste 30 de ani polite speciale de asigurare cu ocazia participarilor la targuri. Este important de edentiat ca organizatorul targului este, de regula, raspunzator si trebuie sa se asigure numai impotriva riscului general provenind de la o terta parte, pentru vatamarea persoanelor si prejudicii aduse bunurilor materiale.
Polita speciala de asigurare pentru targuri asigura expozantul impotriva riscurilor in timpul transportului, utilizarii si prezentei la targ. Polita asigura exponatele si materialele impotriva tuturor riscurilor din momentul in care acestea parasesc depozitul expozantului pana la intoarcerea lor in acelasi depozit sau in alt depozit indicat de expozant. De asemenea, polita de asigurare acopera si prejudiciile cauzate de public si zitatori.
Disponibilitatea serciilor pentru expozantiIn special atunci cand expozantii participa pentru prima oara la un anumit targ, organizatorul acorda o anumita asistenta teoretica si practica generala in organizarea participarii, proiectarii si construirii standurilor, precum si etalarii exponatelor. Seturile de ofertare, inregistrare si contractare a participarii transmise de organizator potentialilor expozanti cuprind formulare pentru o gama de sercii specializate care trebuie completate, semnate si returnate de expozant organizatorului in termenele stipulate in ele. Gama si diversitatea serciilor oferite depind de experienta, posibilitatile tehnice si logistice ale fiecarui organizator de targuri. in cazul mentionat mai sus, organizatorul acorda asistenta, la cerere, expozantilor care participa pentru prima oara la un anumit targ.


Sistemul de informatii si catalogul oficial al targului
Organizatorul targului include, de regula, in setul de formulare de ofertare, inregistrare si contractare, formulare speciale separate pentru includerea si prezentarea expozantilor si exponatelor lor in sistemul sau de informatii si in catalogul oficial al targului. Marii organizatori de targuri de dimensiuni mari tiparesc catalogul oficial cu cel putin 5 - 6 saptamani inaintea datei deschiderii respectivului targ, in baza formularelor completate primite de la expozanti. Vizitatorii profesionali interesati dar si expozantii pot, in acest caz, obtine cataloagele din timp, astfel incat sa poata proceda la o pregatire temeinica a prezentei lor la targ. in mod uzual, comanda pentru inscrierea in catalogul oficial al targului are la baza trei criterii:
- inscrierea in ordinea alfabetica a denumirilor si adreselor expozantilor (cu prezentarea sumara a circa 3-8 grupe de produse pe care le expun);
- inscrierea in ordinea alfabetica a produselor pe care expozantii le etaleaza in standuri;
- inscrierea in ordinea numerica a palioanelor si platformelor exterioare de expunere cu indicarea si numerotarea standurilor fiecarui expozant precum si cu schitarea amplasamentului acestora in cadrul palioanelor si platformelor exterioare.Inscrierea in catalog este gratuita in cazul indicarii a 3 - 8 grupe de produse expuse de fiecare expozant la stand. in catalog se pot inscrie mai detaliat si denumirile altor produse, sigla expozantului, marcile de fabrica si alte informatii contra cost, la comanda expozantului. Se pot, de asemenea, inscrie contra cost, reclame ale expozantilor si produselor expuse. O structurare similara a informatiilor se aplica, de regula, in cazul incorporarii acestora in sistemul electronic de informatii al organizatorului destinat zitatorilor.
Transport, vamuire, depozitare
Programarea atenta si din timp a transportului exponatelor si materialelor destinate participarii la targ prene eventualele pierderi, intarzieri in sosirea la destinatie ori costuri suplimentare. De regula, in cazul transportului unor exponate voluminoase ori al unor cantitati mari de exponate si materiale, se apeleaza la serciile unei companii specializate in transporturi, expeditii internationale si agen-turare pentru vamuiri. Este recomandabil ca o asemenea companie, in cazul in care se apeleaza la ea, sa fie agreata de organizatorul targului. Programul de expeditii si transport include:
- modalitatea transportului: rutier, feroar, maritim, flual sau aerian;
- solutia de transport: indidual pentru fiecare expozant sau colectiv pentru mai multi expozanti;
- ambalaj reutilizabil: containere, cutii de carton, lazi din produse lemnoase etc;
- documentele de livrare: factura-proforma, instructiuni de livrare si depozitare, specificatii de continut si ambalaj, note de livrare, permis international de vama, instructiuni de transbordare de pe un mijloc de transport pe altul, actul de transport (conosament, scrisoare de trasura etc);
- materiale necesare depozitarii si ambalarii in incinta complexului expozitional al targului sau la sediul agentului de transport.
In mod frecvent, preluarea, manipularea, intocmirea documentatiei pentru vamuire si prezentarea pentru vamuire a exponatelor si materialelor destinate participarii la targ se face numai de anumite companii specializate agreate de organizatorul targului, care dispun de echipament corespunzator si personal calificat cu scopul asigurarii lor ireprosabile impotriva riscurilor si vamuirii lor potrit legislatiei tarii-gazda a targului, livrarii lor in termen la stand, depozitarii ambalajelor goale si punerii acestora la dispozitia expozantilor dupa inchiderea targului. Aceste companii asigura totodata si incadrarea tuturor operatiunilor de transport, expeditii, manipulari, depozitari, vamuire etc. in reglementarile targului si legislatia tarii-gazda a acestuia. Marii organizatori de targuri internationale si detinatorii de complexe expozitionale au pe teritoriul lor oficii ale autoritatii vamale si reprezentante ale companiilor de transport si expeditii internationale agreate.
Organizatorul participarii colective sau expozantii (in cazul participarii indiduale) trebuie sa obtina din timp toate informatiile necesare pentru a asigura transportul si vamuirea in conditii corespunzatoare si la termenele care sa asigure etalarea produselor in stand. Dintre acestea, mentionam:
- programul de transport spre orasul in care se organizeaza targul (felul si disponibilitatea mijloacelor de transport, datele plecarilor spre orasul gazda al targului, datele aproximative de sosire la destinatie etc.) si tarifele de transport;
- prevederile legislatiei tarii expozantului prind incadrarea in reglementarile vamale si documentatia obligatorie pentru exportul exponatelor si reimportul lor;
- prevederile legale si reglementarile din tara-gazda a targului inclusiv acelea ale organizatorului targului referitoare la expeditii, transport, asigurarea marfurilor si persoanelor, tarifele vamale de import, importul temporar, garantiile care se cer in acest sens, cu
deosebire asupra: felului si continutului facturilor, documentelor de transport (conosament maritim, scrisoare de transport aerian etc), listelor si specificatiilor de continut si ambalaj, destinatiei sau adresabilitatii documentelor de livrare, marcajului si modului de identificare a coletelor si lazilor ambalate, controlului vamal, taxelor vamale si garantiilor, separarii coletelor pe grupe de marfuri, conditiilor in care anumite grupe de marfuri pot fi vamuite fara plata taxelor vamale, obligatitatii utilizarii de ambalaje reutilizabile sau care sa prena poluarea mediului ambiant, dimensiunilor si greutatilor maxime admise pentru un colet ori o lada, facilitatilor si procedurilor in portul sau orasul de destinatie prind preluarea si manipularea coletelor, daca este permis importul temporar al exponatelor si mostrelor si in ce conditii;
- prevederi prind conditiile in care se pot valorifica, nde produsele expuse in stand;
- daca tara de origine a expozantului si tara-gazda a targului sunt semnatare ale Conventiei internationale prind importul temporar al marfurilor etc.
Cele mai multe din informatiile sus-mentionate se pot obtine de la companiile din propria tara specializate in transporturi, expeditii internationale si agenturare pentru vamuiri. Este deosebit de importanta cunoasterea si respectarea intocmai a tuturor prevederilor legale si reglementarilor la care s-a facut referire mai sus, in caz contrar exista riscul ca produsele sa nu ajunga in termen pentru expunerea la targ ori al platii unor penalitati si cheltuieli suplimentare. Asigurarea produselor impotriva pierderii, deteriorarii pe parcursul transportului pana la targ precum si la intoarcere, in cazul returnarii in tara, protejeaza expozantul de pierderi financiare si ube mult mai mari. in anexa D se prezinta o lista orientativa a operatiunilor si regulilor prind transportul exponatelor si materialelor la un targ. Mentionam ca aceasta lista are numai caracter orientativ, organizatorul participarii colective sau expozantul indidual trebuind sa se informeze exact asupra tuturor aspectelor si particularitatilor.
Participarea la manifestari conexe
Cu ocazia targului, organizatorul sau programeaza o serie de manifestari conexe (conferinte, simpozioane, seminarii, intalniri intre expozanti si zitatorii profesionali etc), in cadrul carora este recomandabil, pentru cresterea eficientei participarii, ca expozantul sa se inscrie cu manifestari si actiuni corespunzatoare de promovare si prezentare a propriilor produse si sercii ori a imaginii propriei companii. In baza comenzii expozantului, organizatorul targului rezerva sala de conferinte dotata cu echipamentul tehnic solicitat asu-mandu-si, in cazul marilor targuri internationale, si responsabilitatea publicitatii si atragerii zitatorilor profesionali, potentialilor cumparatori, specialistilor. Este, de asemenea, utila participarea si la alte manifestari conexe organizate de alti expozanti ori societati specializate pentru a cunoaste cat mai aprofundat noutatile oferite de concurenta si tendintele in domeniul de interes. Bineinteles ca prezenta si actitatea la stand trebuie asigurate de expozant pe parcursul intregului program zilnic de desfasurare a targului.
Plecarea, sosirea si cazarea delegatilor expozantilor cu ocazia participarii la targ
Este foarte important ca plecarea si sosirea, precum si cazarea la hotel a delegatilor expozantului la targ, rezervarile de transport si cazare sa fie programate si efectuate din timp, prin timentul propriu specializat, prin departamentul sau companiile asociate ale organizatorului targului sau prin agentii de turism. Acest lucru se impune neaparat, cunoscand ca in perioadele de pregatire si desfasurare ale targului creste afluenta expozantilor, zitatorilor si a altor persoane in orasul in care se organizeaza targul, cu deosebire in cazul targurilor de dimensiuni mari. in multe cazuri, transportul si cazarea delegatilor se organizeaza in grupuri, cu posibilitatea obtinerii unor tarife preferentiale.
Protectia mediului
In ultima vreme se acorda atentie crescanda, mai ales in tarile dezvoltate, protectiei mediului inconjurator. Protectia naturii si a mediului inconjurator este considerata o prioritate majora a economiei si societatii. Din ce in ce mai mult, aceasta este considerata ca o obligatie absoluta a tuturor celor care concura la realizarea unui targ.
Procedand intr-o asemenea maniera, organizatorul targului, constructorii standurilor si toti participantii la targ, pe langa indeplinirea unor obligatii prevazute de lege sau de ordin moral, beneficiaza de un mediu ambiant corespunzator, sanatos.
Cu ocazia targurilor, rezulta mari cantitati de deseuri, resturi menajere pe o durata scurta si intr-un spatiu limitat. De aceea, expozantii trebuie sa aleaga cele mai optime solutii pentru reducerea volumului de deseuri, resturi menajere si a poluarii, coordonandu-si actitatea cu organizatorul targului si constructorii de standuri.
Marii organizatori de targuri reusesc sa colecteze, sa inlature si sa transporte in circa o zi mai mult de 75 - 80 % din deseurile si resturile menajere rezultate si sa sorteze materialele reutilizabile (in special hartie, metale, produse lemnoase).
Un numar din ce in ce mai mare dintre organizatorii de targuri transfera costul depozitarii si inlaturarii deseurilor si resturilor menajere asupra expozantilor la tarife obligatorii, ceea ce semnifica importanta reducerii volumului lor la un nivel cat mai scazut posibil.In anexa E se prezinta un posibil program de pregatire si participare indiduala a unui expozant la un targ.




Politica de confidentialitate



Copyright © 2010- 2024 : Stiucum - Toate Drepturile rezervate.
Reproducerea partiala sau integrala a materialelor de pe acest site este interzisa.

Termeni si conditii - Confidentialitatea datelor - Contact

Despre procedura de organizare a participarii la targuri

Management si marketing
Targurile, expozitiile si manifestarile conexe
Targurile si expozitiile, parte componenta a marketingului
Clasificarea targurilor si expozitiilor
Caracteristici si trasaturi ale targurilor si expozitiilor
Infrastructura targului
Cercetari recente privind avantajele targurilor si expozitiilor
Targurile internationale
Norme si regulamente ale targurilor
Relatia intre manifestarile expozitionale si proprietatea intelectuala
Forme de asociere, cooperare si sprijinire
Tendinte de dezvoltare in evolutia targurilor si expozitiilor
Tipurile organizatorilor de targuri
Structura si responsabilitatile organizatorilor de targuri
Necesitatea elaborarii si dezvoltarii unui concept al targului
Sferele activitatii de marketing a organizatorului de targuri
Determinarea factorilor principali si planificarea targului
Stabilirea si dezvoltarea relatiilor cu participantii
Monitorizarea desfasurarii targului si a rezultatelor acestuia
Factorii determinanti ai succesului unui targ
Determinarea profilului vizitatorilor
Alte aspecte ale organizarii targurilor
Obiectivele participarii la targuri si expozitii
Criterii de selectie si decizie privind participarea la targuri
Procedura de organizare a participarii la targuri
Bugetul de cheltuieli al participarii la targ
Selectarea, conceptia, proiectarea si executia standului
Activitatea in cadrul standului
Sprijinirea participarii prin reclama, publicitate, public relations


lupa cautareCAUTA IN SITE