StiuCum - home - informatii financiare, management economic - ghid finanaciar, contabilitatea firmei
Solutii la indemana pentru succesul afacerii tale - Iti merge bine compania?
 
Management strategic - managementul carierei Solutii de marketing Oferte economice, piata economica Piete financiare - teorii financiare Drept si legislatie Contabilitate PFA , de gestiune Glosar de termeni economici, financiari, juridici


Dovedeste-ti eficienta, sau invata de la altii
ECONOMIE

Economia este o stiinta sociala ce studiaza productia si desfacerea, comertul si consumul de bunuri si servicii. Potrivit definitiei date de Lionel Robbins in 1932, economia este stiinta ce studiaza modul alocarii mijloacelor rare in scopuri alternative. Deoarece are ca obiect de studiu activitatea umana, economia este o stiinta sociala.

StiuCum Home » ECONOMIE » institutii publice
Trimite articolul prin email Contabilitatea institutiilor publice : Institutii publice Publica referat pe tweeter Trimite articolul prin facebook

Contabilitatea institutiilor publice



Contabilitatea institutiilor publice


O institutie publica este organizata ca o entitate cu personalitate juridica. Ea este o persoana de drept public creata special pentru a se asigura satisfacerea interesului general. Ca urmare, institutiile publice dispun de patrimoniu propriu, precum si de buget, pot incheia contracte in nume propriu si pot sta in justitie[1].




Datorita acestui fapt, institutia publica trebuie sa evidentieze patrimoniul si operatiunile legate de acesta in contabilitate[2].

Evidentierea in contabilitate a operatiunilor realizate de o institutie publica trebuie sa respecte o serie de principii enuntate in legislatia referitoare la contabilitate. Respectarea acestor principii ofera o imagine clara, reala si stiintifica a patrimoniului, in concordanta cu normele economice si juridice in domeniu[3].

Principiile contabile care trebuie respectate de o institutie publica sunt:

principiul prudentei

principiul continuitatii activitatii

principiul permanentei metodelor

principiul independentei exercitiului financiar

principiul intangibilitatii bilantului de deschidere

principiul necompensarii

principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii

principiul contabilitatii pe baza de angajamente

9. principiul comparabilitatii informatiilor

10. principiul materialitatii (pragului de semnificatie)

Principiul prudentei nu sunt admise sub niciun motiv supraevaluarea sau subevaluarea elementelor patrimoniale de activ sau de pasiv, inclusiv a cheltuielilor si a veniturilor institutiei publice.

Principiul continuitatii activitatii institutia publica, ca unitate patrimoniala isi continua in mod normal activitatea fara a intra in lichidare sau reducere sensibila a activitatii.

Principiul permanentei metodelor continuitatea aplicarii regulilor si normelor privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si a rezultatelor, asigurandu-se comparabilitatea in timp a elementelor patrimoniale.

Principiul independentei exercitiului financiar delimitarea in timp a cheltuielilor si veniturilor aferente activitatii institutiei publice, pe masura angajarii acestora si trecerii lor la rezultatul la care se refera.

Principiul intangibilitatii bilantului de deschidere a unui exercitiu financiar bilantul de deschidere a unui exercitiu financiar trebuie sa corespunda cu bilantul de inchidere al exercitiului financiar precedent.

Principiul contabilitatii pe baza de angajamente Efectele tranzactiilor si ale altor

evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc si nu

pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit si sunt inregistrate

in evidentele contabile si raportate in situatiile financiare ale perioadelor de raportare.

Situatiile financiare intocmite in baza acestui principiu ofera informatii nu numai

despre tranzactiile si evenimentele trecute care au determinat incasari si plati dar si

despre resursele viitoare, respectiv obligatiile de plata viitoare. Acest principiu se

bazeaza pe independenta exercitiului potrivit caruia toate veniturile si toate

cheltuielile se raporteaza la exercitiul la care se refera, fara a se tine seama de data

incasarii veniturilor, respectiv data platii cheltuielilor.

Principiul evaluarii separate a elementelor de activ si de datorii Componentele

elementelor de activ sau de datorii trebuie evaluate separat.

Principiul comparabilitatii informatiilor Elementele prezentate trebuie sa dea

posibilitatea compararii in timp a informatiilor

Principiul materialitatii (pragului de semnificatie) Orice element care are o

valoare semnificativa trebuie prezentat distinct in cadrul situatiilor financiare iar

elementele cu valori nesemnificative dar care au aceeasi natura sau au functii similare

trebuie insumate si prezentate intr-o pozitie globala. Un element patrimonial este

considerat semnificativ daca omiterea sa ar influenta in mod vadit decizia

utilizatorilor situatiilor financiare

Pentru inregistrarea in contabilitate a elementelor patrimoniale este necesara evaluarea acestora. Pentru realizarea evaluarii, trebuie respectate urmatoarele reguli[4]:

a)      la data intrarii in patrimoniu, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea lor de intrare (valoarea contabila):

pentru bunurile care intra in patrimoniul institutiei publice cu titlu gratuit, valoarea de intrare este data de pretul pietei pentru bunurile respective;

pentru bunurile procurate cu titlu oneros, valoarea de intrare este costul de achizitie;

pentru bunurile obtinute in institutia publica, valoarea de intrare este costul de productie;

b)      evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii se face la valoarea actuala (valoarea de inventar) stabilita in functie de valoarea de utilitate si pretul pietei. In cazul creantelor sau datoriilor, valoarea de inventar este valoarea lor probabila de incasat sau de plata.

c)      la inchiderea exercitiului financiar, valoarea elementelor patrimoniale este data de valoarea lor de intrare, corectata cu valoarea de inventariere daca este cazul. Trebuie mentionat faptul ca daca se constata diferente in plus pentru elementele de activ ca urmare a compararii valorii de intrare cu valoarea de inventar, aceste diferente nu se inregistreaza in contabilitate (se pastreaza valoarea lor de intrare),iar daca se constata diferente negative in cazul elementelor de pasiv date de diferenta dintre valoarea de intrare si cea de inventar nu are loc inregistrarea acestor diferente in contabilitate (se pastreaza valoarea lor de intrare). Diferentele negative dintre valoarea de intrare si valoarea de inventar in cazul elementelor de activ, in cazul in care se pot imputa, devin creante ale institutiei publice asupra persoanei careia ii sunt imputate.

d)      la data iesirii din patrimoniu sau la darea in consum, bunurile se evalueaza si se scad din patrimoniu la valoarea lor de intrare.


Conform normelor contabile in vigoare, inregistrarea in contabilitate a operatiunilor realizate de o institutie publica se realizeaza prin note contabile pe baza documentelor justificative. Inregistrarea se poate realiza prin inregistrari contabile pentru fiecare document in parte sau prin inregistrari contabile pe baza unor documente centralizatoare.

Documentele pe baza carora se efectueaza inregistrarile contabile sunt: extrasul de cont, statele de salarii, bonurile de consum pentru materiale, cererea de deschidere de credite, dispozitia bugetara, chitante, facturi, diferite alte documente care respecta reglementarile legale pentru a putea fi inregistrate in contabilitate.

Documentele folosite pentru inregistrarea in contabilitate sunt: Documentul cumulativ sau centralizator, Nota contabila, Jurnalul de inregistrari, Cartea Mare, Balanta de verificare, Registrul inventar.

Vom face o prezentare succinta a acestor documente[5].

Documentele centralizatoare sunt documente cu ajutorul carora se realizeaza centralizarea pe conturi sintetice (debit si credit) a documentelor justificative ce reflecta acelasi gen de operatiuni. Aceste documente se utilizeaza in cazul in care se realizeaza in cursul unei zile mai multe operatiuni de acelasi gen, existand mai multe documente justificative. De asemenea, ca urmare a dispozitiei data de conducatorul compartimentului financiar-contabil al institutiei publice se pot face inregistrari contabile pe baza documentelor centralizatoare care cuprind documente justificative ce au fost emise in mai multe zile, conditia fiind incadrarea acestora in aceeasi luna.


Nota de contabilitate se poate realiza pentru fiecare document in parte sau pe baza documentelor centralizatoare.


Jurnalul de inregistrari surprinde in ordine cronologica totalitatea operatiunilor realizate la nivelul unui exercitiu bugetar. La baza realizarii acestuia, stau notele contabile.


Cartea mare cuprinde totalitatea fiselor de cont in care s-au consemnat operatiile efectuate intrun exercitiu bugetar. Ea serveste la stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor conturilor sintetice, la verificarea inregistrarilor contabile efectuate, la furnizarea de informatii pentru realizarea de analize economice si financiare si la intocmirea balantei de verificare.


Balanta de verificare se elaboreaza lunar in scopul asigurarii controlului operatiilor efectuate, precum si al centralizarii informatiilor contabile.

Cu ajutorul balantei de verificare, se urmareste inregistrarea corecta in contabilitate a operatiunilor, cheia de control a acesteia fiind relatia debit = credit, indiferent ca este vorba de sold initial, rulaje sau sold final.

Balanta de verificare este folosita la intocmirea situatiilor financiare.


Registrul inventar este un document obligatoriu in care se inregistreaza rezultatele inventarierii patrimoniului.


Din punct de vedere al circuitului economic al mijloacelor si surselor economice aflate in administrarea institutiilor publice, operatiile economice reflectate in contabilitate sunt:

a)      operatiuni economice privind fondurile institutiei:

fondul mijloacelor fixe

fondul obiectelor de inventar

fonduri cu destinatie speciala

alte fonduri

b)      operatiuni economice privind inregistrarea in contabilitate a mijloacelor fixe:

punerea in functiune de mijloace fixe noi

scoaterea din functiune de mijloace fixe

reevaluari de mijloace fixe

c)      operatiuni economice privind inregistrarea in contabilitate a materialelor si a obiectelor de inventar

operatiuni privind materialele

operatiuni privind obiectele de inventar

operatiuni privind animalele

operatiuni privind produsele

d)      operatiuni economice privind inregistrarea in contabilitate a decontarilor

decontari interne

decontari privind tertii debitori

decontari cu tertii creditori

e)      operatiuni economice privind inregistrarea in contabilitate a mijloacelor banesti

alimentarea conturilor de disponibil din mijloace bugetare

alimentarea plafonului 646f57g de casierie cu numerar sau alte valori

alimentarea conturilor de disponibil cu surse extrabugetare

f)        operatiuni economice privind inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor institutiei:

cheltuieli proprii

cheltuieli aferente activitatii autofinantate

alte cheltuieli

g)      operatiuni privind inregistrarea in contabilitate a veniturilor, a finantarilor si a creditelor bancare ale institutiei:

venituri proprii

venituri aferente activitatii autofinantate

venituri anticipate si de realizat

operatiuni privind finantarea de la buget

operatiuni privind creditele bancare

h)      operatiuni economice care se inregistreaza in afara bilantului

i)        alte operatiuni contabile


La baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor efectuate de institutiile publice sta planul de conturi aplicabil acestora. Este un plan specific institutiilor publice, format din mai multe clase de conturi:

Clasa 1

Capitaluri

Asigura evidenta surselor si mijloacelor proprii ale institutiei si a fondurilor cu destinatie speciala

Clasa 2

Active fixe

Asigura evidenta mijloacelor fixe si a terenurilor

Clasa 3

Stocuri si productie in curs de executie

Asigura evidenta circulatiei materialelor, obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata, animalelor, produselor

Clasa 4

Terti

Asigura evidenta decontarilor intre institutia bugetara superioara si cea subordonata, precum si intre institutiile publice si terti

Clasa 5

Trezoreria statului si banci comerciale

Asigura evidenta mijloacelor banesti ale institutiei publice aflate in conturile de disponibil (banci sau trezorerie) sau in casierie, precum si a altor valori asimilate acestora

Clasa 6

Cheltuieli

Asigura evidenta cheltuielilor efectuate de institutia publica

Clasa 7

Venituri si finantari

Asigura evidenta veniturilor realizate de institutia publica si a finantarilor primite de aceasta de la buget sau din credite

Clasa 8

Conturi speciale

Cuprinde conturi folosite pentru inregistrarea in contabilitate a unor valori care nu constituie elemente patrimoniale

Prezentarea generala a unor conturi bilantiere cuprinse in planul de conturi al institutiilor publice (accentul s-a pus pe conturile cu care lucreaza institutiile publice de specialitate, nu cele administrative)


Conturile de mijloace fixe, terenuri, constructii sunt conturi de activ prin intermediul carora se realizeaza evidenta contabila a mijloacelor fixe, terenurilor si constructiilor.

Aceste conturi se debiteaza cu intrarile in patrimoniu de mijloace fixe provenite din: dotari, investitii, transfer, dezmembrari, confectionari in ateliere proprii, plus la inventar, donatii, reevaluari.

Se crediteaza cu ocazia scoaterii din gestiune a mijloacelor fixe prin: casare, transferare, vanzare, minus la inventar.

Soldul final este debitor, reflectand valoarea de inventar a mijloacelor fixe existente in patrimoniul institutiei publice.


Contul 232 Decontari cu bugetul administratiei centrale de stat este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu valoarea obligatiilor institutiei publice catre bugetul statului reprezentand impozite, penalizari, diferente de pret, sume datorate dupa expirarea termenului legal de prescriptie si se debiteaza pe masura virarii acestor obligatii a bugetul statului.

Soldul contului este creditor si reprezinta valoarea datoriilor de acest fel catre bugetul statului care nu au fost virate.


Contul 302 Materiale este un cont cu functie contabila de activ care se debiteaza cu valoarea materialelor achizitionate si se crediteaza cu valoarea materialelor scoase din magazie sau depozite pentru consum sau alte destinatii. Prezinta sold debitor care arata valoarea materialelor existente in stoc.


Contul 303 Materiale de natura obiectelor de inventar este un cont cu functie contabila de activ care se debiteaza cu valoarea obiectelor de inventar intrate in magazie si se crediteaza cu valoarea obiectelor de inventar scoase din magazie pentru diferite scopuri (dare in folosinta, transfer, lipsa din gestiune etc). Prezinta sold debitor, reprezentand valoarea obiectelor de inventar aflate in magazie.


Contul 345 Produse finite este un cont cu functie contabila de activ care se debiteaza cu valoarea produselor obtinute in cursul perioadei si se crediteaza cu contravaloarea produselor vandute si a celor retinute de institutie pentru autoconsum. Soldul contului este debitor si reflecta valoarea produselor aflate in stoc la pret de inregistrare.


Contul 351 Materiale aflate la terti este un cont cu functie contabila de activ care se debiteaza cu valoarea materialelor aflate in prelucrare si se crediteaza cu valoarea materialelor rezultate din prelucrare. Prezinta sold debitor care reprezinta valoarea materialelor date in prelucrare sau aflate in standuri si expozitii la pret de inregistrare.


Contul 401 Furnizori este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu valoarea obligatiilor institutiei publice datorate diversilor furnizori pe baza documentelor prezentate de acestia si se debiteaza pe masura achitarii acestor obligatii. Prezinta sold final creditor, reprezentand valoarea obligatiilor institutiei publice fata de furnizori, care nu a fost achitata.


Contul 411 Clienti este un cont cu functie contabila de activ care se debiteaza cu sumele datorate de clienti si se crediteaza pe masura incasarii acestor sume. Prezinta sold debitor care reprezinta valoarea creantelor asupra clientilor.


Contul 421 Decontari cu salariatii este un cont cu functie contabila de pasiv.

Se crediteaza cu sumele reprezentand salariile si alte drepturi salariale si se debiteaza cu ocazia achitarii salariilor si a retinerii contributiilor salariatului catre stat sau catre terti.

Soldul final este creditor si reprezinta sumele datorate salariatilor ramase neachitate la sfarsitul lunii.


Contul 431 Asigurari sociale este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu obligatiile institutiei si ale salariatului catre stat privind asigurarile sociale si se debiteaza pe masura achitarii acestor obligatii. Prezinta sold creditor care reflecta obligatiile datorate si neachitate.


Contul 437 Asigurari pentru somaj este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu valoarea obligatiilor institutiei publice si ale salariatilor pentru constituirea fondului de somaj si se debiteaza pe masura virarii acestor obligatii la buget. Prezinta sold final creditor care reprezinta valoarea obligatiilor catre stat privind constituirea fondului de ajutor de somaj care nu au fost inca virate.


Contul 461 Debitori este un cont cu functie contabila de activ.

Se debiteaza cu sumele pe care institutia publica trebuie sa le incaseze de la debitorii sai (alte institutii, salariati, avansuri spre decontare, creante, alti debitori) si se crediteaza pe masura incasarii sau decontarii acestor sume.

Soldul este debitor si reflecta sumele de incasat de la debitori sau de decontat de catre acestia.


Contul 462 Creditori este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu obligatiile institutiei fata de diversi creditori si se debiteaza pe masura onorarii acestor obligatii. Prezinta sold creditor care reflecta valoarea obligatiilor institutiei publice neachitate.


Contul 472 Venituri inregistrate in avans este un cont cu functie contabila de pasiv care se crediteaza cu veniturile incasate sub forma de venituri anticipate (sunt venituri ale perioadelor viitoare, cum ar fi incasarea abonamentelor la spectacole) si se debiteaza pe masura trecerii lor la venituri curente. Soldul acestui cot este creditor si reprezinta veniturile incasate anticipat perioadei lor de realizare.


Contul 481 Decontari cu institutia superioara si institutiile subordonate privind finantarea de la buget este un cont bifunctional.

Se debiteaza cu sumele virate pentru alimentarea conturilor e disponibil ale institutiilor subordonate si se crediteaza cu sumele retrase din conturile de disponibil a institutiilor subordonate, sumele scazute reprezentand debitori scazuti, pierderi de materiale distruse de calamitati naturale.

Soldul contului poate fi debitor, in acest caz reprezentand sumele virate, sau creditor, reprezentand sumele scazute la institutia superioara.


Conturile 50 Disponibil al bugetelor sunt conturi de activ prin intermediul carora se realizeaza inregistrarea miscarilor mijloacelor banesti primite de institutie de la ordonatorii superiori de credite.

Se debiteaza cu sumele primite cu titlu de alimentari de la ordonatorul superior de credite sau cu sumele incasate de la ordonatorii inferiori de credite, sub forma de retrageri de disponibilitati.

Se crediteaza cu platile efectuate pentru aprovizionarile de bunuri, materiale, plata salariilor, plata diferitelor servicii sau cu sumele virate institutiilor subordonate.

Soldul debitor reflecta disponibilul existent in cont.


Contul 531 Casa este un cont de activ care arata miscarile de mijloace banesti prin intermediul casieriei institutiei publice.

Se debiteaza cu ocazia operatiunilor de incasare in numerar si se crediteaza cu ocazia operatiunilor de plata in numerar.

Soldul contului este debitor si reflecta numerarul existent in casierie.


Contul 532 Alte valori este un cont care are functie contabila de activ.

Se debiteaza cu valoarea timbrelor fiscale, timbrelor postale, tichetelor de calatorie, bonurilor de cantitati fixe, biletelor cu valoare nominala sau a altor valori procurate de institutia publica si se crediteaza pe masura consumarii acestora.

Soldul contului este debitor si reflecta valoarea timbrelor fiscale, timbrelor postale, tichetelor de calatorie, bonurilor de cantitati fixe, biletelor cu valoare nominala sau a altor valori procurate de institutia publica existente la dispozitia institutiei publice.


Conturile din clasa 6 sunt conturi cu functie contabila de activ, se debiteaza cu valoarea cheltuielilor efectuate in cursul perioadei si se crediteaza prin imputarea lor asupra exercitiului. Nu prezinta sold.


Conturile din clasa 7 sunt conturi cu functie contabila de pasiv, se crediteaza cu veniturile realizate in cursul perioadei si se debiteaza prin imputarea lor asupra rezultatului. Nu prezinta sold.


Contul 770 Finantare de la buget este un cont cu functie contabila de pasiv care tine evidenta platilor efectuate de la buget pentru cheltuielile efectuate de institutia publica. Se crediteaza cu sumele platite de catre ordonatorii principali de credite si se debiteza cu sumele recuperate din finantarea reprezentand reconstituirea veniturilor bugetare, precum si a veniturilor proprii lasate la dispozitia institutiilor publice pentru acoperirea cheltuielilor proprii. Prezinta sold creditor care reprezinta in cursul anului totalul platilor ordonatorilor finantati.




Exemple de inregistrari contabile realizate de institutiile publice


Exemplul nr. 1

O institutie de invatamant superior achizitioneaza pentru darea in functiune a unei cantine pentru studenti urmatoarele mijloace fixe:

cladire in valoare de 50.000 RON

instalatii pentru pregatirea hranei in valoare de 20.000 RON

cuptor pentru gatit in valoare de 5.000 RON

un autoturism pentru transportul materiilor prime in valoare de 10.000 RON

Plata facturilor furnizorilor are loc ulterior momentului livrarii mijloacelor fixe.

a)      Achizitia mijloacelor fixe

℅ = 404 Furnizori de active fixe 85.000

212 Constructii 50.000

2131 Masini, instalatii, utilaje de lucru 25.000

2133 Mijloace de transport 10.000


b)      Achitarea furnizorilor

= 5121 85.000

Furnizori de active fixe Conturi la banci in lei


Exemplul nr. 2

O institutie publica caseaza un mijloc de transport care are valoarea de inventar de 10.000 lei. Cheltuielile ocazionate de casare sunt de 5 lei care se achita in numerar unui tert care a realizat casarea.


a)      Scoaterea din functiune a mijlocului fix

= 2133 10.000

Amortizarea mijloacelor de Mijloace de transport

transport


b)      Inregistrarea cheltuielilor cu casarea

628 = 462 5

Alte cheltuieli cu serviciile Creditori diversi

executate de terti


c)      Achitarea cheltuielilor de casare

462 Creditori diversi = 5311 Casa 5


Exemplul nr. 3

Se inregistreaza un minus la inventarierea unei truse pentru experiente de laborator in suma de 100 lei, amortizat integral. Acest minus se imputa gestionarului, urmand a se recupera din salariul acestuia.


a)      Inregistrarea diminuarii valorii mijlocului fix

= 2131 100

Amortizarea utilajelor Masini, utilaje si instalatii de lucru


b)      Imputarea minusului rezultat la inventar

= 719 100

Debitori Alte venituri operationale


c)      Retinerea din salariu a imputatiei

= 461 100

Personal salarii datorate Debitori


Exemplul nr. 4

Se ridica de la Trezorerie sume in numerar pentru acordarea de avansuri spre decontare titularilor de avans (50 lei) si pentru plata salariilor neridicate la sfarsitul anului (100 lei).


a)      Ridicarea de la Trezorerie a sumelor reprezentand avansurile

= 510 50

Viramente interne Contul curent general al

Trezoreriei statului


5311 = 581 50

Casa in lei Viramente interne


b)      Ridicarea de la Trezorerie a sumelor reprezentand salarii neridicate


= 510 100

Viramente interne Contul curent general al

Trezoreriei statului


5311 = 581 100

Casa in lei Viramente interne


c)      Achitarea salariilor neridicate

426 = 5311 100

Drepturi de personal neridicate Casa in lei


d)      Achitarea avansului spre decontare

= 5311 50

Avansuri de trezorerie Casa in lei


e)      Depunerea decontului de cheltuieli (justificarea avansului)

624 = 542 40



Cheltuieli cu transportul de Avansuri de trezorerie

bunuri si personal


f)        Depunerea cu intarziere a sumei reprezentand avansul necheltuit

= 542 10

Casa in lei Avansuri de trezorerie


g)      Inregistrarea penalizarilor

461 = 719 2

Debitori diversi Alte venituri operationale


h)      Depunerea la casierie a penalizarilor

= 461 2

Casa in lei Debitori diversi


i)        Virarea la Trezorerie a sumei necheltuite si a penalizarii

510 = 5311 12

Contul curent general al Trezoreriei statului Casa in lei

Exemplul nr. 5


Se achizitioneaza halate de protectie (50 lei) care se dau contra cost salariatilor, urmand a se retine contravaloarea lor din salarii. Factura se achita furnizorului din contul bancar.


a)      Primirea facturii

= 401 50

Materiale de natura obiectelor Furnizori

de inventar


b)      Darea in folosinta a halatelor

603 = 303 50

Cheltuieli privind obiectele Materiale de natura obiectelor

de inventar de inventar


c)      Imputarea salariatilor a contravalorii halatelor

461 = 719 50

Debitori diversi Alte venituri operationale


d)      Achitarea furnizorului

401 = 5121 50

Furnizori Conturi la banci in lei


Exemplul nr. 6


O institutie publica inregistreaza cheltuielile cu salariile personalului in valoare de 10.000 lei. Se achita avansul in valoare de 3.000 lei.

Ulterior, se determina retinerile din salarii si are loc inregistrarea lor. Retinerile din salarii sunt urmatoarele: contributia asiguratilor pentru asigurarile sociale 9,5%, contributia asiguratilor pentru asigurarile sociale de sanatate 6,5%, contributia asiguratilor pentru constituirea fondului de somaj 1%, impozit pe salarii 500 lei, retineri pentru chirii 300 lei, debitele pentru halatelor acordate personalului 50 lei. Are loc plata lichidarii a obligatiilor catre stat si a chiriilor (plata se face prin virament). Contributia angajatorilor la asigurarile sociale este de 19,5%, pentru ajutorul de somaj 2%, pentru asigurarile sociale de sanatate datorate de angajator 6%. Acestea sunt virate statului.


a)      Inregistrarea cheltuielilor cu salariile

= 421 10.000

Cheltuieli cu salariile Personal salarii datorate


b)      Ridicarea de la trezorerie a sumei pentru plata avansului

= 5121 3.000

Viramente interne Conturi la banci in lei

5311 = 581 3.000

Casa in lei Viramente interne


c)      Plata avansului

= 5311 3.000

Avansuri acordate personalului Casa in lei


d)      Inregistrarea retinerilor din salariu

421 = ℅ 5.550

Personal salarii datorate 4312 Contributia 950

asiguratilor la asigurarile sociale

4372 Contributia 100

asiguratilor la asigurari de somaj

4314 Contributia 650

asiguratilor la asigurarile sociale de

sanatate

444 500

Impozit pe salarii

427 300

Retineri din salarii

461 50

Debitori diversi

425 Avansuri 3.000

acordate personalului


e)      Plata obligatiilor catre stat

℅ = 5121 2.200

Conturi la banci in lei

4312 Contributia 950

asiguratilor la asigurarile sociale

4372 Contributia 100

asiguratilor la asigurari de somaj

4314 Contributia 650

asiguratilor la asigurarile sociale de

sanatate

444 500

Impozit pe salarii


f)        Ridicarea numerarului din contul curent deschis la banca pentru plata lichidarii (salariului net)

= 5121 4.450

Viramente interne Conturi la banci in lei

5311 = 581 4.450

Casa in lei Viramente interne


g)      Achitarea salariilor nete

= 5311 4.450

Personal salarii datorate Casa in lei


h)      Achitarea chiriilor datorate de personal

= 5121 300

Retineri din salarii Conturi la banci in lei


i)        Inregistrarea cheltuielilor cu asigurarile sociale de stat datorate de angajator

= 4311 1.950

Contributii de asigurari sociale Contributiile angajatorilor pentru

de stat asigurari sociale


j)        Inregistrarea cheltuielilor cu contributia pentru constituirea fondului de somaj datorat de institutie

6452 = 4371 200

Contributii de asigurari Contributiile angajatorilor pentru

de somaj asigurari de somaj


k)      Inregistrarea contributiei institutiei pentru asigurarile sociale de sanatate

6453 = 4313 600

Contributii de asigurari sociale Contributiile angajatorilor pentru

de sanatate asigurari sociale de sanatate


l)        Plata catre stat a contributiilor datorate de institutie

℅ = 5121 2750


4311 Contributiile angajatorilor 1.950

pentru asigurari sociale

4371 Contributiile angajatorilor 200

pentru asigurari de somaj

4313 Contributiile angajatorilor pentru 600

asigurari sociale de sanatate


Exemplul nr. 7


Se vand tertilor materiale cu caracter functional achizitionate din surse bugetare in valoare de 400 lei si produse obtinute din activitatea autofinantata in valoarea de 200 lei. Are loc incasarea in numerar a contravalorii corespunzatoare materialelor, care se vireaza la trezorerie si a contravalorii produselor. Valoarea de inventar a materialelor este de 300 lei si a produselor finite de 150 lei.


a)      Vanzarea materialelor cu caracter functional

4111 = 708 400

Clienti Venituri din activitati diverse


b)      Vanzarea catre terti a produselor finite

4111 = 701 200

Clienti Venituri din vanzarea produselor finite


c)      Incasarea in numerar a contravalorii materialelor

5311 = 4111 400

Casa in lei Clienti


d)      Depunerea la Trezorerie a contravalorii materialelor


= 5311 400

Viramente interne Casa in lei


510 = 581 400

Contul general Viramente interne

al Trezoreriei


e)      Incasarea contravalorii produselor finite vandute

5121 = 4111 300

Conturi la banci in lei Clienti


f)        Scoaterea din evidenta a materialelor si a produselor

602 = 302 300

Cheltuieli cu materialele Materiale


709 = 345 150

Variatia stocurilor Produse finite


Exemplul nr. 8

Se cumpara carburanti pe baza unor bonuri,care se si dau in consum. Valoarea carburantilor este de 700 lei.


a)      Cumpararea carburantilor pe baza bonurilor

3022 = 401 700

Combustibili Furnizori


b)      Achitarea furnizorilor

401 = 5311 700

Furnizori Casa in lei

c)      Darea in consum a carburantilor

6022 = 3022 700

Cheltuieli privind combustibilii Combustibili


Exemplul nr. 9


Se dau spre prelucrare materiale gospodaresti in valoare de 500 lei. Din acestea rezulta produse in valoare de 800 lei, din care produse in valoare de 550 lei se expediaza unor clienti.


a)      Transmiterea materialelor din magazie catre prelucrare

351 = 302 500

Materii prime si materiale Materiale consumabile

aflate la terti


b)      Intoarcerea de la prelucrat

302 = 351 500

Materiale consumabile Materii prime si materiale

aflate la terti

c)      Inregistrarea produselor obtinute

345 = 709 800

Produse finite Variatia stocurilor


d)      Inregistrarea produselor vandute

4111 = 701 550

Clienti Venituri din vanzarea produselor finite


e)      Scoaterea din evidenta a produselor vandute

709 = 345 550

Venituri din vanzarea Produse finite

produselor finite




















PLANUL DE CONTURI AL INSTITUTIILOR PUBLICE


CLASA

GRUPA

CONT SINTETIC







CONTURI DE CAPITALURI




Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului




Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al unitatilor administrativ-teritoriale




Rezerve din reevaluare




Rezerve din reevaluarea terenurilor si amenajarilor la terenuri




Rezerve din reevaluarea constructiilor




Rezerve din reevaluarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor




Rezerve din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active fixe corporale




Rezerve din reevaluarea altor active ale statului




REZULTATUL REPORTAT




Rezultatul reportat bugetul de stat




Rezultatul reportat institutii publice si activitati finantate integral sau partial din venituri proprii




REZULTATUL PATRIMONIAL




Rezultatul patrimonial




Rezultatul patrimonial institutii publice finantate integral din buget (de stat, local, asigurari sociale, somaj, sanatate)




Rezultatul patrimonial bugetul local




Rezultatul patrimonial institutii publice si activitati finantate integral sau partial din venituri proprii




FONDURI CU DESTINATIE SPECIALA




Alte fonduri




Fond de dezvoltare a spitalului





CONTURI DE ACTIVE FIXE

ACTIVE FIXE NECORPORALE




Cheltuieli de dezvoltare




Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active similare




Alte active fixe necorporale




Programe informatice




Alte active fixe necorporale




ACTIVE FIXE CORPORALE




Terenuri si amenajari la terenuri




Terenuri




Amenajari la terenuri




Constructii




Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii




Echipamente tehnologice (masini, utiliaje si instalatii de lucru)




Aparate si instalatii de masurare, control si reglare




Mijloace de transport




Animale si plantatii




Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active fixe corporale




Alte active ale statului




ACTIVE FIXE IN CURS SI AVANSURI PENTRU ACTIVE FIXE




Active fixe corporale in curs de executie




Active fixe necorporale in curs de executie






AMORTIZARI PRIVIND ACTIVELE FIXE




Amortizari privind activele fixe necorporale




Amortizarea altor active fixe necorporale




Amortizari privind activele fixe corporale




Amortizarea amenajarilor la terenuri




Amortizarea constructiilor




Amortizarea instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor




Amortizarea echipamentelor tehnologice




Amortizarea aparatelor si instalatiilor de masurare si control




Amortizarea mijloacelor de transport




Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active fixe corporale





CONTURI DE STOCURI SI PRODUCTIE IN CURS DE EXECUTIE

STOCURI DE MATERII SI MATERIALE




Materii prime




Materiale consumabile




Materiale auxiliare




Combustibili




Materiale pentru ambalat




Piese de schimb




Seminte si materiale de plantat




Piese de schimb masini auto, instalatii




Piese de schimb aparatura medicala




Furaje




Hrana




Alte materiale consumabile




Medicamente si materiale sanitare




Medicamente




Materiale sanitare




Reactivi




Dezinfectanti




Medicamente licitatie nationala / analitic distinct pe program *)




Materiale de natura obiectelor de inventar




Materiale de natura obiectelor de inventar in magazie




Materiale de natura obiectelor de inventar in folosinta




Materiale date in prelucrare in institutie




ANIMALE




Animale si pasari




AMBALAJE




Ambalaje

*) Se dezvolta in analitic pe gestiuni





CONTURI DE TERTI

FURNIZORI SI CONTURI ASIMILATE




Furnizori




Efecte de platit




Furnizori de active fixe




Furnizori de active fixe sub 1 an




Furnizori de active fixe peste 1 an




Furnizori facturi nesosite




Funrizori - debitori




Furnizori debitori pentru cumparari de bunuri de natura stocurilor




Furnizori debitori pentru prestari de servicii si executari de lucrari




CLIENTI SI CONTURI ASIMILATE




Clienti




Clienti cu termen sub 1 an




Clienti cu termen peste 1 an




Clienti incerti sau in litigiu




Clienti facturi de intocmit




Clienti creditori




PERSONAL SI CONTURI ASIMILATE




Personal salarii datorate




Personal ajutoare datorate




Avansuri acordate personalului




Drepturi de personal neridicate




Retineri din salarii si din alte drepturi datorate tertilor




Retineri din salarii datorate tertilor




Alte datorii si creante in legatura cu personalul




Alte datorii in legatura cu personalul




Alte creante in legatura cu personalul




ASIGURARI SOCIALE, PROTECTIA SOCIALA SI CONTURI ASIMILATE




Asigurari sociale




Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale




Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale




Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale de sanatate




Contributiile asigurarilor pentru asigurari sociale de sanatate




Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si boli profesionale




Contributiile angajatorilor pentru concedii si indemnizatii




Asigurari pentru somaj




Contributiile angajatorilor pentru asigurari de somaj




Contributiilor asiguratilor pentru asigurari de somaj




Alte datorii sociale




BUGETUL STATULUI, BUGETUL LOCAL, BUGETUL ASIGURARILOR SOCIALE DE STAT SI CONTURI ASIMILATE




Impozit pe venitul din salarii si din alte drepturi




Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate




Alte datorii si creante cu bugetul




Alte datorii fata de buget




Alte creante privind bugetul




DEBITORI SI CREDITORI DIVERSI,

DEBITORI SI CREDITORI AI BUGETELOR




Debitori




Debitori sub 1 an




Debitori peste 1 an




Creditori




Creditori sub 1 an




Creditori peste 1 an




CONTURI DE REGULARIZARE SI ASIMILATE




Cheltuieli inregistrate in avans




Venituri inregistrate in avans




Decontari din operatii in curs de clarificare




DECONTARI




Decontari intre institutia superioara si institutiile subordonate




Decontari privind operatiunile financiare




Decontari privind activele fixe




Decontari privind stocurile




Alte decontari




Decontari intre institutii




CONTURI LA TREZORERIA STATULUI SI BANCI




Conturi la banci




Conturi la banci in lei




Conturi la banci in valuta




Sume in curs de decontare




Disponibil din fonduri externe nerambursabile




CASA SI ALTE VALORI




Casa




Casa in lei




Casa in valuta




Alte valori




Timbre fiscala si postale




Bilete de tratament si odihna




Tichete si bilete de calatorie




Bonuri valorice pentru carburanti auto




Bilete cu valoare nominala




Tichete de masa




Alte valori




ACREDITIVE




Avansuri de trezorerie




DISPONIBIL DIN FONDURI CU DESTINATIE SPECIALA




Disponibil din fonduri cu destinatie speciala




Disponibil din fonduri cu destinatie speciala




Dospinibil din fonduri cu destinatie speciala sume din sponsorizari anii precedenti






Disponibil din alocatii bugetare cu destinatie speciala




Disponibil din alocatii bugetare cu destinatie speciala Actiuni de sanatate




Disponibil din alocatii bugetare cu destinatie speciala Programe de sanatate




Disponibil din alocatii bugetare cu destinatie speciala buget local




Disponibil pentru sume de mandate si sume in depozit




DISPONIBIL AL INSTITUTIILOR PUBLICE SI ACTIVITATILOR FINANTATE INTEGRAL SAU PARTIAL DIN VENITURI PROPRII




Disponibil al institutiilor publice finantate integral din venituri proprii




Disponibil current venituri CJAS




Disponibil current venituri proprii




Disponibil current - sponsorizari




Depozite ale institutiilor publice finantate integral din venituri proprii




Disponibil al institutiilor publice finantate din venituri proprii si subventii




Disponibil al activitatilor finantate din venituri proprii




VIRAMENTE INTERNE




Viramente interne





CONTURI DE CHELTUIELI

CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE




Cheltuieli cu materialele consumabile




Cheltuieli cu materialele auxiliare




Cheltuieli privind combustibilul




Cheltuieli privind piesele de schimb




Cheltuieli privind semintele si materialele de plantat




Cheltuieli privind furajele




Cheltuieli privind hrana




Cheltuieli privind alte materiale consumabile




Cheltuieli privind medicamentele si materialele sanitare




Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar




Cheltuieli privind animalele si pasarile




Cheltuieli privind marfurile




Cheltuieli privind ambalajele




Cheltuieli cu alte stocuri




CHELTUIELI CU LUCRARILE SI SERVICIILE EXECUTATE DE TERTI




Cheltuieli privind energia si apa




Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile




Cheltuieli cu chiriile




Cheltuieli cu primele de asigurare




Cheltuieli cu deplasari, detasari, transferari




CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERTI




Cheltuieli privind comisioanele si onorariile




Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate




Cheltuieli cu transportul de bunuri si personal




Cheltuieli cu transportul de bunuri




Cheltuieli cu transportul de personal




Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii




Cheltuieli cu serviciile bancare si asimilate




Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti




Alte cheltuieli autorizate prin dispozitii legale




CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE SI VARSAMINTE




Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate




CHELTUIELI CU PERSONALUL




Cheltuieli cu salariile personalului




Cheltuieli salariale in natura




Cheltuieli privind asigurarile sociale




Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale




Contributiile angajatorilor pentru asigurari de somaj




Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale de sanatate




Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si boli profesionale




Cheltuieli privind concediile si indemnizatiile




Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala




Cheltuieli cu indemnizatiile de delegare, detasare si alte drepturi salariale




Cheltuieli din fondul destinat stimularii personalului




CHELTUIELI CU AMORTIZARILE, PROVIZIOANELE SI AJUSTARILE PENTRU DEPRECIERE SAU PIERDERILE DE VALOARE




Cheltuieli operationale privind amortizarile, provizioanele si ajustarile pentru depreciere




Cheltuielile operationale privind amortizarea activelor fixe




Cheltuielile cu activele fixe neamortizabile




Cheltuielile cu activele fixe corporale neamortizabile




Cheltuielile cu activele fixe necorpoale neamortizabile




CHELTUIELI EXTRAORDINARE




Cheltuieli cu pierderi din calamitati




Cheltuieli extraordinare din operatiuni cu active fixe





CONTURI DE VENITURI SI FINANTARI

VENITURI DIN ACTIVITATI ECONOMICE




Venituri din lucrari executate si servicii prestate




Venituri din studii si cercetari




Venituri din chirii




Venituri din activitati diverse




Variatia stocurilor




ALTE VENITURI OPERATIONALE




Venituri din creante reactivate si debitori diversi




Alte venituri operationale




VENITURI NEFISCALE




Venituri din vanzari de bunuri si servicii




Venituri din prestari de servicii si alte activitati




Venituri din taxe administrative, eliberari permise




Diverse venituri




Transferuri voluntare, altele decat subventiile (donatii, sponsorizari)




VENITURI FINANCIARE




Venituri din dobanzi




FINANTARI, SUBVEBTII, TRANSFERURI, ALOCATII BUGETARE CU DESTINATIE SPECIALA, FONDURI CU DESTINATIE SPECIALA




Finantarea de la buget




Finantarea de la bugetul de stat




Finantarea de la bugetele locale




Finantarea din bugetul Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate




Venituri din alocatii bugetare cu destinatie speciala




Fonduri cu destinatie speciala




Venituri din bunuri primite cu titlu gratuit




VENITURI EXTRAORDINARE




Venituri din valorificarea unor bunuri ale statului





CONTURI SPECIALE

CONTURI IN AFARA BILANTULUI




Active fixe si obiecte de inventar




Active fixe corporale luate cu chirie




Valori materiale primite spre prelucrare sau reparare




Debitori scosi din activ, urmariti in continuare




Ambalaje de restituit




Publicatii primite gratuit in vederea schimbului international




Imprimate de valoare cu decontare ulterioara




Documente respinse la viza de control financiar preventiv




Ipoteci imobiliare




Garantie bancara pentru oferta depusa




Garantie bancara pentru buna executie




Disponibil din garantia constituita pentru buna executie




Credite bugetare aprobate




Credite deschise de repartizat




Credite deschise pentru cheltuieli proprii




Angajamente bugetare




Angajamente legale




BILANT




Bilant de inchidere




Bilant de deschidere













Vezi Anton Parlagi si Cristian Iftimoaie Serviciile publice locale, Ed. Economica, bucuresti, 2001

Legea contabilitatii nr 82/1991, republicata si modificata

Vezi Constantin Jitaru Contabilitate institutiilor din administratia publica, EDP, Bucuresti, 1995

Legea Contabilitatii nr 82/1991, republicata si modificata

Vezi Luminita Ionescu, Contabilitatea institutiilor din administratia publica, Ed. Economica, Bucuresti, 2001



loading...





Politica de confidentialitate Copyright © 2010- 2020 : Stiucum - Toate Drepturile rezervate.
Reproducerea partiala sau integrala a materialelor de pe acest site este interzisa.

Termeni si conditii - Confidentialitatea datelor - Contact