Coonsilii si comitete in management

COONSILII SI COMITETE IN MANAGEMENT

Caracteristici generale ale comitetelor si consiliilor

Consilii 121h79b le si comitetele sunt componente participative ale managementului oricarei firme, instituite sau constituite sub forma unor grupuri de persoane carora li se incredinteaza competenta de solutionare a unor probleme, cu caracter permanent sau temporar.

Ratiuni privind utilizarea comitetelor si consiliilor

Utilizarea consiliilor si comitetelor in management este intemeiata pe numeroase ratiuni care se pot sintetiza simplu prin "necesitatea de a face sau a nu face ceva, in deplina armonie colectiva".

Evidentiem in cele ce urmeaza sapte grupe de ratiuni care determina folosirea consiliilor si comitetelor:

• considerente democratice;
• distribuirea responsabilitatilor;
• reprezentativitatea in luarea deciziilor;
• comunicarea eficace;
  
  

  
  
• consolidarea continuitatii;
• accentuarea motivatiei;
• stoparea unor actiuni

Toate aceste ratiuni sunt subordonate necesitatilor de armonizare eficienta si eficace a functionalitatii intregului sistem al  institutiei sau firmei.

Cresterea eficacitatii comitetelor si consiliilor

Existenta si functionarea comitetelor si consiliilor asigura multiple avantaje in munca de conducere. Sunt insa si situatii cand acestea au produs unele inconveniente in procesul managerial. Din aceasta cauza, de multe ori se formuleaza aprecieri eronate, considerandu-se ca instituirea sau constituirea acestor componente manageriale se realizeaza printr-o selectie nedorita, pentru a face ceva care nu este necesar nimanui.

Principalele aspecte negative legate de existenta si functionarea comitetelor si consiliilor sunt:

• consum nejustificat de timp si resurse financiare;
• excesul de compromisuri in formularea concluziilor;
• ambiguitati privind obiectivele urmarite;
• reducerea responsabilitatii

Directiile de imbunatatire a activitatii comitetelor si consiliilor se pot evidentia in fiecare caz concret.

Pentru orientarea actiunilor manageriale sunt recomandate, cu titlu general, urmatoarele cai ce pot fi urmate:

• dimensionarea optima a marimii grupurilor;
• selectarea atenta a specialistilor;
• desemnarea liderului potrivit;
• identificarea clara a obiectivelor;
• inregistrarea si pastrarea concluziilor intrunirilor;
• urmarirea eficientei activitatii grupurilor [28]