![]() |
MANAGEMENT
Termenul Management a fost definit de catre Mary Follet prin expresia "arta de a infaptui ceva impreuna cu alti oameni". Diferite informatii care te vor ajuta din domeniul managerial: Managementul Performantei, Functii ale managementului, in cariera, financiar. |
StiuCum
Home » MANAGEMENT
» tehnici de negociere
|
|||
Natura negocierii |
|||
Obiective de performanta Dupa studierea acestui capitol, veti fi in masura: sa intelegeti principalele dimensiuni ale procesului de negociere sa explicati aspectele definitorii ale negocierii sa explicati care este specificul negocierii prin contrast cu alte forme de sa explicati principalele forme ale negocierii
Negocierea reprezinta un tip de interactiune umana in care partenerii sunt interdependenti dar in acelasi timp sunt separati prin interese divergente in anumite probleme. Aspectele definitorii ale negocierii
Partile angajate in negociere Partile la o negociere pot fi negociatori individuali sau echipe de negociere, in functie de numarul partilor, negocierea poate fi: bilaterala, cand se desfasoara intre doua parti, fie negociatori individuali, fie multilaterala -sau in grup - cand sunt mai mult de doua parti distincte care O negociere in grup este urmatoarea: sefii mai multor departamente din cadrul organizatiei stabilesc cum sa-si repartizeze spatiul intr-un nou sediu astfel ca solutia gasita sa corespunda exigentelor fiecaruia. Negocierea implica tratative intre mai multe parti cu interese divergente. in viata internationala, negocierea multilaterala este o forma foarte larg utilizata, asa cum este o conferinta internationala avand ca obiect stabilirea unui cod de protectie a mediului care sa fie respectat de toate statele participante. Interdependenta partilor Interdependenta partilor este o prima conditie a negocierii. Oamenii interactioneaza permanent unii cu altii si apar multiple motive de interdependenta.
Numiti cateva motive care ii determina pe oameni sa interactioneze.
natura sociala a fiintei
umane. De-a lungul existentei sale, oamenii au invatat sa satisfacerea nevoilor
proprii, de baza (ex.: de hrana, se siguranta) sau a celor realizarea unor scopuri
specifice, care nu pot fi altfel atinse decat prin conlucrare atractivitatea activitatii comune pe care o
desfasoara cu ceilalti (ex: o partida de in cazul negocierii, interdependenta provine din participarea partilor la un proiect comun sau la rezolvarea unei probleme comune. Proiectul comun reprezinta o
intreprindere a partilor pentru realizarea careia sunt Problema comuna exista atunci cand apare o diferenta intre starea prezenta si cea in literatura de specialitate, idea de interdependenta rezultata din proiectul sau problema comuna este exprimata si prin termenul de interese comune. Negociatorii au interese comune intr-o situatie data, ceea ce ii face sa poarte tratative pentru a ajunge la o intelegere. In lipsa acestora intre ei ar exista o stare de indiferenta si nu s-ar pune problema negocierii. Interesul comun intr-o negociere comerciala este in primul rand satisfacerea nevoilor economice, care se poate realiza prin incheierea tranzactiei. Analizand mai in detaliu pozitiile lor, pot fi identificate si alte interese comune, cum ar fi: dorinta fiecaruia de a fi tratat corect, dorinta de a stabili relatii bune pe termen lung etc. in cazul relatiilor de munca dintr-o intreprindere, interesul comun rezulta din dorinta partilor angajate in negociere (ex.: sefii a doua departamente) de a contribui la realizarea obiectivelor generale ale organizatiei. Analizand mai in detaliu interactiunea lor, pot fi identificate numeroase alte puncte de interes comune. Divergentele Divergentele reprezinta cea de-a doua conditie a negocierii; in lipsa lor interactiunea dintre parti este marcata de consens. Participarea partilor la proiectul comun nu inseamna ca interesele lor coincid in totalitate. Din contra, exista interese diferite semnificative intre negociatori. Vanzatorul si cumparatorul au suficiente puncte asupra carora nu sunt de acord si trebuie sa le discute - cantitatea, pretul, calitatea etc. De asemenea daca familia planifica cum sa-si petreaca concediul de odihna si membrii ei nu au preferinte diferite, atunci nu le ramane nimic de negociat. in schimb daca sotul doreste sa mearga la munte iar sotia la mare, atunci apar divergente in cadrul proiectului comun. Divergentele dintre parti pot fi de natura diferita: Divergentele cognitive implica existenta unor diferente intre conceptiile, punctele Divergentele de interese
se refera la alocarea unor valori intre parti.
Exemple de Adesea, in cazul unei negocieri, intre parti apar atat divergente cognitive, cat si de interese specifice. Negocierea dintre sindicatul unei intreprinderi falimentare care doreste subventii si stat, in calitatea de proprietar imbina interese diferite evidente (ex.: nivel de salarizare), dar si aspecte conceptuale semnificative (ex.: conceptul de stat protector). Distinctia este importanta prin implicatiile practice: negocierea asupra conceptelor este mult mai dificila decat cea in care sunt in discutie doar interese materiale. in cazul intereselor materiale, abordarile pot fi predominant obiective, rationale. in schimb, atunci cand intervin diferentele conceptuale in perceperea unor realitati, interactiunea capata un caracter mai pronuntat subiectiv, iar tratarea ei reclama tratamente mai subtile, de natura psihologica. Fiind foarte greu ca partile sa-si poata schimba conceptiile in cursul negocierii, abilitatea lor va fi aceea de a face ca aceste divergente sa nu impiedice ajungerea la acord. Astfel, in negocierea mentionata, cu sindicatul, administratia nu va putea sa schimbe linia ideologica a reprezentantilor sai, dar va trebui sa faca in asa fel incat aceasta sa fie eclipsata de aspectele pragmatice, ce pot fi tratate mult mai obiectiv si rational. Conlucrarea voluntara a partilor Cea de-a treia conditie de baza a negocierii este posibilitatea realizarii unui schimb de valori. in contextul interdependenta / divergente dat, partile consimt sa conlucreze, pe baza unor principii si prin mecanisme specifice. Principiul fundamental al negocierii este 'do ut des' (dau daca dai) sau 'fado ut facies' (fac daca faci). Acesta exprima ideea ca negocierea inseamna un schimb de valori. Negocierea se indeparteaza astfel de situatiile de transfer unilateral de valori, (cum se intampla, de pilda, cand oamenii isi fac daruri). in negocierea comerciala schimbul este clar: se da un produs sau serviciu contra unei sume de bani, a altui produs sau altui serviciu. Dar si in toate celelalte situatii lucrurile se petrec in mod asemanator: directorul transfera directie de actiune, entuziasm, resurse pentru angajarea subalternului fata de sarcina de munca. Schimbul de valori este necesar si pentru ca partile au, fiecare dintre ele, posibilitatea de a impiedica actiunile celuilalt, facand ca proiectul comun sa nu se realizeze sau problema comuna sa nu fie rezolvata, ceea ce este numit si 'dublu veto' (Dupont). Din acest motiv fiecare negociator trebuie sa tina seama de interesele sale dar si de ale celeilalte parti. Vanzatorul trebuie sa afle care sunt nevoile reale ale cumparatorului si sa incerce sa i le satisfaca; daca nu se intampla asa, cumparatorul isi poate manifesta 'veto'-ul sau, renuntand la afacere. Nici cumparatorul nu se asteapta sa obtina pretul mic care iar fi foarte convenabil, deoarece partenerul nu poate fi obligat sa piarda; insistand prea mult pe scaderea pretului, vanzatorul isi poate manifesta 'veto'-ui sau. in enuntul definitiei s-a mentionat si o alta nota a negocierii si anume caracterul voluntar al acesteia. Sensul acestei afirmatii este ca nici o parte nu poate fi obligata sa intre in tratative de altceva decat de interesul propriu si, de asemenea, ca orice parte se poate retrage oricand din negociere. Astfel sotii discuta in contradictoriu si incearca sa ajunga la o intelegere asupra concediului de odihna deoarece doresc sa si-1 petreaca impreuna. Dar ei au si posibilitatea sa puna capat discutiilor si sa mearga in concediu fiecare unde doreste sau sa nu mearga deloc. Conlucrarea partilor nu este guvernata de reguli stricte. Astfel negocierea nu se desfasoara intotdeauna intr-un loc bine stabilit. Imaginea clasica - a 'mesei verzi' in jurul careia sunt asezati participantii - nu reprezinta singura modalitate de organizare a negocierii. Tot atat de bine, aceasta se poate desfasura pe strada, in fata blocului, in sufragerie, in sala de lectura a unei biblioteci, pe terenul de golf sau la restaurant. De asemenea negocierea presupune cel mai adesea intalnirea fata in fata a partilor, dar se pot desfasura si prin schimb de corespondenta, la telefon sau printr-un intermediar. Momentul si durata pot fi determinate dinainte si respectate intocmai; insa pot interveni prelungiri ale discutiilor sau intreruperi. De asemenea tratativele se desfasoara intr-o singura sedinta sau se pot intinde pe o perioada mai lunga, necesitand mai multe intalniri. Nici comportamentele partilor nu se supun unor reguli stricte: nu se poate stabili dinainte ca partile sa se comporte corect si deschis sau sa actioneze fiecare pe contul sau, incercand sa obtina avantaje in defavoarea celuilalt. in negociere pot sa apara gesturi de bunavointa sau amenintari si crize de nervi; discutiile pot fi calme si agreabile sau furtunoase. Totusi negocierea nu este haotica, ci fiecare interactiune specifica ajunge sa-si creeze reguli, proceduri si modele proprii de conlucrare. Pe parcursul interactiunii
Acordul reciproc avantajos Partile conlucreaza cu scopul de a gasi o solutie comuna pentru proiectul sau problema comuna. Putem exprima acest lucru spunand ca partile aspira sa realizeze un acordul reciproc avantajos. Termenul de acord in acest context trebuie inteles intr-un sens larg, de intelegere care armonizeaza punctele divergente, de solutie comuna, neavand relevanta forma concreta a acesteia (scris, verbal). Conceptul de 'avantaj reciproc' nu insemna o impartire exacta a unui castig total pus in joc. Nici n-ar exista metode prin care sa se cuantifice un astfel de castig abstract sau metode prin care sa se cuantifice exact cat a castigat fiecare. Evaluarea rezultatului negocierii nu se fac dupa niste criterii absolute, introduse din afara (ex: ipoteticul pret al pietei) ci pe baza unor criterii subiective, ale fiecarui negociator.
Sa presupunem ca cineva vinde masina sa veche cu 3000 de dolari unui coleg de serviciu, desi daca ar duce-o in targ ar fi putut obtine 3200 de dolari. Considerati ca a incheiat un acord reciproc avantajos?
Specificul negocierii ca forma de interactiune umana. Negocierea, rezolvarea problemelor si confruntarea pura O modalitate de a pune in evidenta mai bine specificul negocierii, ca forma de interactiune umana, este compararea acesteia cu alte tipuri de interactiuni, care ii sunt apropiate. Dupont (1994) arata ca negocierea se invecineaza (si adesea se intrepatrunde) cu rezolvarea problemelor, la o extrema, si confruntarea pura, la cealalta extrema (figura 1). Din acest motiv, o interactiune umana poate sa evolueze pe oricare dintre aceste coordonate - rezolvarea problemelor, confruntarea pura sau negociere. Persoanele implicate vor fi cele care vor opta pentru una sau alta dintre posibilitati.
PROBLEMELOR PURA
Diferentele dintre cele trei tipuri de interactiuni sunt mari; iar evidentierea lor ne ajuta sa intelegem mai bine specificul negocierii, subiectul care ne intereseaza pe noi. Rezolvarea problemelor este o forma de interactiune in care partile implicate percep obiectivele lor referitoare la o problema comuna ca fiind identice. Proiectul comun este dominat de consens iar partile implicate se angajeaza intr-un proces rational de gasire a solutiei optime. Pentru aceasta genereaza mai multe solutii posibile si, pe baza unor criterii obiective, o aleg pe cea convenabila. Este o situatie similara rezolvarii unei probleme de matematica: partile pot avea anumite preferinte pentru o actiune ori o solutie, dar o vor alege pe cea mai potrivita situatiei. Nimeni nu va pretinde ca partenerul sa renunte la calculul diferential daca si el renunta la cel algoritmic. De asemenea rezultatul final nu depinde de preferinte, de prioritatile sau obiectivele fiecaruia, iar sentimentele personale nu joaca nici un rol. Putem sintetiza aceste caracteristici astfel: interactiunea dintre
parti este dominata de interesele comune si nu exista interese conlucrarea se face urmand anumite metodologii, dominant rationale solutia finala este una care satisface criteriile stabilite initial nu apar (sau daca apar nu sunt relevante) aspecte emotionale. Confruntarea pura reprezinta o desfasurare conflictuala a interactiunii, in care partile percep ca obiectivele lor sunt ireconciliabile si nu pot fi atinse decat prin impunerea prin forta a solutiei proprii; pentru aceasta trebuie castigata victoria asupra adversarului. Confruntarea pura se bazeaza pe raportul de putere dintre participanti: acesta devine elementul cheie al procesului. Actiunile partilor sunt indreptate mai ales spre intarirea fortei proprii, etalarea ei si slabirea fortei adversarului. Conlucrarea lor se afla sub semnul aceleiasi confruntari, partile utilizand metodele pe care le considera adecvate in asemenea situatii: amenintari, atacuri la persoana, manipulare etc. in domeniul social, divergentele dintre angajati si administratie iau adesea forme conflictuale, cum ar fi: revolte haotice, ocuparea spatiilor de munca (din partea angajatilor), inchiderea fabricii, recurgerea la spargatori de greva (din partea patronilor). Finalitatea confruntarii pure este obtinerea victoriei si infrangerea adversarului. Cu alte cuvinte partile incearca sa-si impuna in mod unilateral solutia proprie, chiar daca aceasta este dezavantajoasa pentru adversar. Prin urmare, aspectele principale sunt: interesele particulare diferite predomina; interactiunea partilor este dominata de lupta solutia finala este impusa de partea cea mai puternica raportul de putere dintre parti este un aspect central in interactiunea lor.
incercati sa puneti in contrast cele trei tipuri de intercatiuni: rezolvarea problemelor, confruntarea pura si negocierea, pe baza unor criterii de comparatie pe care le considerati pertinente.
Mecanismul
interactiunii. Negocierea se bazeaza pe mecanisme specifice de Finalitatea interactiunii.
Scopul negocierii este realizarea unui acord reciproc Subiectivitatea umana nu
este un element relevant in interactiunea de tipul Pe baza conceptului de acord reciproc avantajos se poate defini succesul negocierii. O negociere are succes daca fiecare partener realizeaza un castig satisfacator din punctul sau de vedere si simte ca si celalalt este multumit de rezultat. Daca aceste conditii nu sunt indeplinite, in final o parte simtindu-se nedreptatita sau inselata, atunci negocierea a fost un esec, chiar daca s-a incheiat cu un acord. Consecintele esecului vor deveni evidente ulterior, in momentul aplicarii lui. Partenerul nemultumit va incerca sa-si ia revansa la urmatoarele negocieri sau va incerca sa saboteze aplicarea acordului, daca va avea ocazia. Astfel castigul de moment realizat in defavoarea partenerului poate insemna o pierdere mai tarziu. Formele de negociere fundamentale Am aratat ca negocierea se plaseaza intre doua tipuri de interactiuni opuse: rezolvarea problemelor si confruntarea pura. in functie de extrema spre care este orientata putem distinge doua forme fundamentale de negociere: predominant distributiva si predominant integrativa.
Negocierea predominant distributiva se caracterizeaza prin incercarea protagonistilor de a-si distribui castigurile si pierderile asociate subiectului negociat, ajungand la un compromis. intr-o expresie consacrata, are loc 'impartirea prajiturii' intre cei interesati. Partile incearca sa-si imparta valorile si costurile, obiectivul fiecareia fiind sa revendice si sa-si adjudece un castig propriu cat mai mare. De exemplu, doua surori care au o singura portocala ar dori ca fiecare sa obtina o parte cat mai mare; in final se pot intelege sa o imparta 'frateste', luand fiecare cate o jumatate. Aceasta solutie reprezinta un compromis. in termeni matematici, negocierea distributiva reprezinta un joc cu suma nula
Referitor la exemplul celor doua surori sa facem urmatoarele conventii: notam adjudecarea portocalei in intregime cu 1, iar renuntarea la portocala cu 0. intre 1 si 0 pot exista o multime de variante, de pilda 0.5 - 0,5 pentru impartirea in doua parti egale. Reprezentati pe un grafic, unde notatia pentru cele doua surori este A si B, solutiile impartirii portocalei.
A (0;l)
Negocierea predominant integrativa se caracterizeaza prin incercarea protagonistilor de a gasi modalitati de a majora castigul global, pe care apoi sa si-1 imparta prin realizarea unui compromis, astfel incat fiecare sa primeasca mai mult. Protagonistii se straduiesc sa 'mareasca prajitura' pe care o impart. in termenii matematici, negocierea nu mai este un joc cu suma fixa ci cu suma majorata. Pentru a creste prajitura, trebuie introduse in discutie noi valori care sa fie impartite.
Imaginati noi valori care pot fi introduse in discutie in cazul impartirii portocalei intre cele doua surori.
in incheiere, vom justifica de ce se utilizeaza expresiile 'predominant distributiva' si 'predominant integrativa'. Motivul este ca in practica este greu de identificat forme pure, integrative sau distributive, ci combinatii ale acestor caracteristici. Totusi, o negociere specifica poate sa contina elemente integrative (ex.: introducerea unor solutii noi, creative) mai numeroase; in mod similar, pot domina elementele distributive (ex.: fiecare parte incearca sa-si adjudece partea mai mare a castigului). REZUMAT Negocierea reprezinta un proces care se construieste pe baza unor componente esentiale: partile angajate in negociere, relatia de interdependenta dintre acestea, divergentele dintre ele, conlucrarea partilor, acordul reciproc avantajos. Partile dintr-o negociere pot fi negociatori individuali sau echipe; de asemenea pot fi doua sau mai multe parti. Interdependenta (care determina interesele comune ale partilor) provine din participarea partilor la un proiect comun sau la rezolvarea unei probleme comune. Divergentele dintre parti pot fi determinate de interesele particulare diferite, pot fi de natura cognitiva sau combinand aceste aspecte. Partile conlucreaza pe baza principiul schimbului (do ut des) si nu exista reguli stricte care guverneaza negocierea, dar aceasta nu este o interactiune haotica. Partile conlucreaza cu scopul de a gasi o solutie comuna pentru proiectul sau problema comuna, adica pentru a ajunge la un acord, care sa fie reciproc avantajos. O modalitate de a pune in evidenta mai bine specificul negocierii, ca forma de interactiune umana, este compararea acesteia cu alte tipuri de interactiuni, care ii sunt apropiate: rezolvarea problemelor si confruntarea pura. Negocierea se deosebeste de aceste din urma sub aspectul divergentelor implicate, al finalitatii sau modului de conlucrare. Plasandu-se intre cele doua tipuri de interactiuni opuse - rezolvarea problemelor si confruntarea pura -, in functie de extrema spre care este orientata putem distinge doua forme fundamentale de negociere: predominant distributiva si predominant integrativa. Prima forma presupune impartirea unui castig (a 'prajiturii') intre parti, in timp ce a doua implica o majorare mai intai a castigului ('prajiturii') de impartit. TERMENI CHEIE Negociere Negociere bilaterala Negociere multilaterala Proiect comun Problema comuna Interes comun Divergente cognitive Divergente de interese Do ut des Facio ut facies Dublu veto Acord reciproc avantajos Rezolvarea problemelor Confruntarea pura Negocierea predominant integrativa Negocierea predominant distributiva intrebari si probleme Care sunt aspectele definitorii ale negocierii? Explicati trei conditii de baza pentru justificarea recurgerii la negociere Imaginati scenariul unei negocieri: partile implicate, interesele comune, Daca intre parti exista
un raport de indiferenta, negocierea este pertinenta? Dar Explicati, pe baza unui exemplu, conceptul de acord 'reciproc avantajos' Definiti un criteriu pentru evaluarea succesului unei negocieri Descrieti o negociere si explicati in acest context conceptul de dublu veto. Explicati cum se
raporteaza partile fata de interesele personale ale partenerilor in Descrieti o negociere predominat distributiva
si apoi incercati sa gasiti modalitati Exprimati propriul punct
de vedere privind preferinta sau valoarea orientarilor |
|||
Politica de confidentialitate
|
Despre tehnici de negociere |
||||||||||
Stiu si altele ... |
||||||||||
|
||||||||||