StiuCum - home - informatii financiare, management economic - ghid finanaciar, contabilitatea firmei
Solutii la indemana pentru succesul afacerii tale - Iti merge bine compania?
 
Management strategic - managementul carierei Solutii de marketing Oferte economice, piata economica Piete financiare - teorii financiare Drept si legislatie Contabilitate PFA , de gestiune Glosar de termeni economici, financiari, juridici


Crede in EFICIENTA TA
MANAGEMENT

Termenul Management a fost definit de catre Mary Follet prin expresia "arta de a infaptui ceva impreuna cu alti oameni". Diferite informatii care te vor ajuta din domeniul managerial: Managementul Performantei, Functii ale managementului, in cariera, financiar.

StiuCum Home » MANAGEMENT » management general
Trimite articolul prin email Functia de organizare : Management general Publica referat pe tweeter Trimite articolul prin facebook

Functia de organizare




FUNCTIA DE ORGANIZARE



Organizarea – proces ce consta in actiuni si decizii manageriale care rezulta in crearea unui set stabil de functii (posturi) si a relatiilor dintre acestea.


Elementele functiei de organizare





Postul


Departamentarea – gruparea posturilor


Aria de control


Delegarea de autoritate 949c21j


A. ANALIZA POSTULUI


Analiza postului – procesul de determinare a sarcinilor proprii, responsabilitatilor si caracteristicilor ce sunt impuse unui individ pentru a rezolva cu succes obligatiile ce-i revin.


Scop

determina specificul si relatiile intre functii

precizeaza conditiile determinante pentru obstinerea performantelor profesionale


Componentele analizei postului


Descrierea postului


Specificatia postului
















Rolul si importanta analizei postului


ajuta personalul de supraveghere si angajatii sa defineasca indatoririle fiecaruia si modurile de ralationare;


serveste la dirijarea angajatilor in directia corecta a muncii de efectuat in sistemul relational existent;








inregistreaza efortul de munca necesar de a fi depus prin importanta si timpul cerut;


ofera candidatilor la post informatii realiste cu privire la obligatiile ce revin postului, conditiile de lucru si cerintele postului;


face posibila justificarea exitentei postului prevazut intr-o anume structura organizatorica;


identifica relatiile de raportare (subordonare-coordonare-colaborare) a supervizorilor si subordonatilor;


orienteaza schimbarea in descrierea activitatilor si managementul obligatiilor de munca;


determina o evaluare relativa a posturilor in vederea mentinerii unor recompense echitabile in raport extern si intern;


permite aplicarea corecta a reglementarilor legale cu privire la deciziile de angajare;


serveste ca baza la stabilirea programelor de dezvoltare a carierei si a cailor de urmat pentru angajati;


permite identificarea surplusului de munca necesar pe perioade de asimilare, achizitionari sau reorientari (schimbari) ale proceselor de munca





Continutul analizei postului


o      Colectarea informatiilor pentru analiza postului – procesul de descriere si inregistrare a diferitelor aspecte ce definesc postul.


informatiile trebuie sa descrie o realitate functionala si sa asigure alinierea la cerinetele normelor legale


o      Alegerea analistului


analist de post


manager


consultant extern


titular


altii



o       Comunicarea intr-un program continand analiza postului


o       Metode de culegere a informatiilor












Metode



Persoane implicate



Caracteristici





Observarea




- seful direct

- analistul de

post


- continua sau

instantanee

- este limitata deoarece

multe posturi nu au

cicluri de munca ce

pot fi descrise usor

- se foloseste in paralel

cu alte metode




Autografierea






-titularul de post

- titularul furnizeaza

informatiile privind

sarcinile ce-i revin

- exista tendinta de

exagerare a realitatii

- are o doza mare de

subiectivism


Interviul (individual sau in grup)



- analistul de post

- asigura obtinerea

informatiilor necesare

- asigura un grad

ridicat de obiectivitate

a informatiilor


Chestionarul de analiza a postului



- titularul de post

- seful direct

- analistul de post

- permite obtinerea

informatiilor necesare

- permite implicarea

angajatului


Chestionare specializate


- analistul de post

- este fundamentata

stiintific

- necesita timp pentru

concepere si aplicare


B. PROIECTAREA POSTULUI


Se refera la caracteristicile obiective ale postului:


o       Domeniul – precizeaza numarul de sarcini pe care le are de indeplinit ocupantul postului:


ingust – sarcini omogene


larg – sarcini eterogene (post nespecializat)


o       Profunzimea – arata influenta pe care o are ocupantul postului si puterea de a elabora decizii.


o       Relatiile – precizeaza legaturile cu alte posturi; sunt determinate de deciziile manageriale privind bazele compartimentarii si anvergura controlului.



C. PERCEPTIA CORECTA A POSTULUI


Se refera la acele aspecte care definesc postul din punctul de vedere al ocupantului sau influentat de mediul social.


o       Atributele perceptiei corecte a postului:


Varietatea – gradul in care un post solicita angajatii sa execute un domeniu larg de sarcini, sa utilizeze anumite echipamente si proceduri.


Identitatea sarcinii – gradul in care angajatii se identifica in mod clar cu rezultatele efortului lor.


Feed-back-ul – gradul in care angajatii primesc informatii ce pun in evidenta cat de bine isi indeplinesc sarcinile.


Autonomia – gradul in care angajatii au un cuvant de spus in proiectarea muncii lor, in selectarea echipamentelor si a procedurilor de lucru.


A avea de–a face cu altii – gradul in care un post solicita angajatii sa aiba de a face cu alte persoane pentru a indeplini munca lor.


Oportunitati prietenesti – gradul in care un post permite unui angajat sa vorbeasca cu altul despre acel post si sa stabileasca relatii, informatii cu alti angajati.



D. PERFORMANTA POSTULUI


o       Rezultatele obiective – exprimate prin termeni cantitativi:


cantitatea de produse


numar de absente


numar de intarzieri


cifra de afaceri


o       Rezultatele comportamentului personal influenteaza performantele postului prin:


probleme de sanatate


probleme psihologice


stres



o       Rezultatele intrinseci si extrinseci


intrinseci – reprezinta obiecte sau evenimente care rezulta din eforturile proprii ale individului, neimplicand alte persoane; sunt specifice posturilor tehnice sau specializate.


extrinseci – reprezinta obiecte sau evenimente raportate la eforturile unor persoane in concordanta cu alti factori sau indivizi ce nu sunt direct implicati in munca respectiva (rezultate legate de piata muncii, asigurarea conditiilor de lucru etc.)


o       Rezultatele satisfactiei oferite de post depind de:


nivelul rezultatelor intrinseci si extrinseci


parerea titularului de post despre aceste rezultate


gradul de implicare in  munca:


persoane pentru care munca reprezinta interesul central al vietii




persoane care participa activ la munca


persoane care considera munca esentiala pentru propriul  respect

persoane care considera munca o datorie pe care trebuie sa o indeplineasca



E. REPROIECTAREA POSTULUI


o       Reproiectarea domeniului postului


Rotatia postului – mutarea unui angajat de la un post al altul; conduce la marirea domeniului si la o perceptie diferita a satisfactiei oferite de fiecare post. Critica: rotatia postului poate fi perceputa ca rotatia plictiselii si a monotoniei.


Intinderea postului – diversificarea numarului de sarcini pe care trebuie sa le indeplineasca un angajat.

presupune o perioada mai lunga de formare


creste satisfactia titularului de post


reduce monotonia


conduce la cresterea performantelor postului


Imbogatirea postului – incurajeaza angajatii sa se comporte ca manageri in conducerea postului pe care-l ocupa.



o       Reproiectarea profunzimii postului – presupune imbogatirea postului la nivelul responsabilitatii ocupantului; conduce la schimbari.


Feed-back-ul direct – evaluarea performantelor trebuie sa fie regulata si directa.


Reciclarea – da senzatia titularului de post ca progreseaza; ii creeaza oportunitatea de a invata.


Esalonarea – da posibilitatera ocupantului sa-si imparta munca.


Unicitatea – permite particularizarea postului in trasaturi unice.


Controlul resurselor – ocupantul postului sa poata controla singur indeplinirea sarcinilor.


Contabilitatea – ofera ocupantului posibilitatea sa-si contabilizeze singur munca.



o       Reproiectarea domeniului si profunzimii postului – modelul caracteristcic al postului


Stabileste o relatie de interconexiune intre:


caracteristicile postului


stari psihologice asociate cu motivatia, satisfactia si performanta


performanta postului


nevoia de munca si progres





Caracteristcii

Stari psihologice


Performante personale si de serviciu


- varietatea

indemanarilor

- identitatea

sarcinii

- semnificatia

sarcinii




Semnificatia muncii pe baza de experienta







Motivatie personala puternica a muncii







Autonomie


Responsabilitatea rezultatelor muncii bazate pe experienta


Performanta muncii de calitate

Satisfactie mare a muncii




Feed  -back


Cunostinte despre reztultatele actuale ale activitatilor


Absenteism si profit scazut



Nevoia de crestere (dezvoltare) a angajatului



Modelul caracteristicilor postului









Politica de confidentialitate



Copyright © 2010- 2021 : Stiucum - Toate Drepturile rezervate.
Reproducerea partiala sau integrala a materialelor de pe acest site este interzisa.

Termeni si conditii - Confidentialitatea datelor - Contact