Notiuni introductive privind business planul

NOTIUNI INTRODUCTIVE PRIVIND BUSINESS PLANUL

1. DEFINITIA SI OBIECTIVELE BUSINESS PLANULUI

Business planul defineste modul de derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade determinate de timp.

Activitatea specifica la care se refera planul de afaceri poate consta in operatiunile unei firme, ale unei firme individuale sau ale unui grup de firme sau poate avea in       vedere operatiunile derulate de un singur department din cadrul firmei, etc.

Perioada viitoare acoperita de planul de afaceri se poate intinde de la cateva luni la intrega durata a unui proiect specific (pana la 2-3 ani). Planul de afaceri acopera de regula o perioada scurta sau medie de timp.

De obicei, business planul analizeaza situatia curenta a unei firme si defineste un program de activitate general, insotit de planuri operationale mai detaliate si de bugete intocmite in perioada vizata.

Business planul cuprinde toate domeniile de activitate ale firmei, dar principalele teme, chiar daca difera ca si continut de la o firma la alta acorda cea mai mare atentie activitatii de marketing, de productie si finantelor firmei. Un business plan poate fi utilizat in numeroase scopuri foarte diverse, dar principalele obiective sunt urmatoarele :

1. Exprimarea formalizata (documentata) a principalelor procese desfasurate de firma.
2. Sustinerea unei cereri de finantare
3. Precizarea unui cadru detaliat de derulare a unui proiect- actiuni specifice
4. Business planul este un excelent instrument pentru managementul operational (curent) al firmei.

Un plan de afaceri ideal trebuie sa raspunda tuturor acestor obiective, insa ierarhizarea lor este foarte importanta pentru reusita planului.

Elaborarea unui plan de afaceri parcurge urmatoarele etape :

1.Definirea activitatilor economice desfasurate de firma

2.Definirea situatiei actuale sau diagnosticul global al firmei

3.Definirea pietelor firmei, a segmentelor de piata vizate, a caracterului concurentei si a pozitiei de piata a firmei

4.Formularea obiectivelor firmei pentru perioada la care se refera planul

5.Articularea unei strategii pe termen mediu pentru atingerea obiectivelor

6.Identificarea riscurilor si oportunitatilor associate activitatii firmei

7.Precizarea masurilor de limitare a riscurilor si de exploatare a oportunitatilor

8.Detalierea strategiei in planuri de activitate

9.Estimarea veniturilor, cheltuielilor si fluxurilor de trezorerie prin articularea unui plan financiar

10.Sinteza informatiilor accumulate in documente concise si clare

11.Aprobarea planului

12.Punerea planului in aplicare

Inainte de a incepe elaborarea propriuzisa a planului este absolut necesara gasirea unor raspunsuri precise la urmatoarele doua intrebari :

1.Ce de planifica de fapt ?

2. In ce scop se planifica ?

2. MODELUL GENERIC AL UNUI BUSINESS PLAN

Un plan de afaceri trebuie sa fie concis si usor de citit. Eventualele materiale statistice si determinari cantitative trebuie incluse in forma detaliata in anexele la plan pentru a nu impovara lectura acestuia.

Cateva subiecte care trebuie prezentate in anexe in mod obligatoriu :

1. Materiale de context general care informeaza cititorul despre procesele sau conceptele specializate care sunt critice pentru plan si reprezinta mai mult decat simple definitii ale unei notiuni.

2. Caracterizari detaliate ale produselor

3. Brosuri si pliante de marketing

4. Analize financiare detaliate

Date personale complete (cv-uri, parcursuri profesionale)

6. Organigrame

Principalele sectiuni ale unui plan de afaceri pot fi urmatoarele :

1. Cuprinsul (1 pag)

2. Date preliminare despre firma (1-2 pag)

2.1. Informatii juridice si de contact

2.2. Definitii generale privind principalele aspecte ale activitatii firmei

3. Rezumatul planului (2 pag)

4. Situatia curenta a firmei (1-2 pag fiecare din urmatoarele)

4.1. Informatii de baza economico-financiare privind firma

4.2. Scurt istoric si structura actionariatului

4.3. Organizarea activitatii si echipa manageriala

4.4. Produsele si serviciile firmei

4.5. Dispozitivul de exploatare (infrastructura de activitate-spatii)

4.6. Competentele de baza necesare pentru desfasurarea performanta a activitatii

5. Analiza mediului extern al firmei (1-2 pag fiecare)

5.1. Caracterizarea generala a mediului economic specific firmei

5.2. Analiza pietelor firmei

5.3. Analiza concurentei

5.4. Avantajele concurentiale detinute si pozitia de piata

6. Strategii si planuri operationale (1-2 pag fiecare)

6.1. Obiective

6.2. Strategia generala de activitate

6.3. Planul operational

7. Analiza financiara (1-2 pag fiecare)

7.1. Diagnosticul financiar al firmei

7.2. Previziunea vanzarilor ( cifra de afaceri)

7.3. Cheltuieli de investitii

7.4. Cheltuieli de exploatare

7.5. Cash-flow si nevoile de finantare (fluxul de lichiditati)

8. Analiza stocurilor

8.1. Analiza pragului de rentabilitate si a indicatorilor riscului de faliment

8.2. Identificarea factorilor critici si restrictii in activitatea firmei

8.3. Identificarea factorilor de succes

8.4. Scenarii de evitare sau minimizare a riscurilor

9. Concluzii (3-4 pag)

10. Anexe

Inainte de a trece la elaborarea planului de afaceri trebuie identificata o ordine de prioritate a motivelor pentru care planul este considerat necesar :

1. A atrage fonduri de finantare
2. A obtine aprobari pentru anumite actiuni sau proiecte
3. A documenta cu precizie o anumita activitate
4. A crea un instrument de management curent

Mai intai, trebuie ierarhizate cele 4 motivatii in functie de situatia reala a firmei, iar apoi fiecare dintre ele trebuie detaliata. Dupa aceea, se trece la elaborarea unei liste cu toate persoanele potential sau real interesate de utilizarea planului de afaceri. In continuare pentru fiecare din aceste persoane trebuie imaginat un set de argumente specifice a caror scop este de a-i convinge in functie de interesele particulare pe care le urmaresc, de fezabilitatea planului.

Acest exercitiu trebuie sa ofere o idee suficient de clara asupra subiectelor care trebuie tratate in plan.

Sinteza etapelor de parcurs pentru demararea propriuzisa a procesului de elaborare a business planului :

1. Identificati prioritatile care va determina sa elaborati planul

2. Identificati cititorii potentiali precum si interesele, nevoile, preferintele si ideile lor preconcepute

3. Schitati un cuprins al planului

4. Intocmiti o prima versiune a rezumatului

5. Ganditi-va la ce ar trebui sa contina sectiunea concluzii

6. Incepeti prin alcatuirea unei liste a punctelor tari, a punctelor slabe, oportunitatilor si amenintarilor caracteristice firmei.

Principalele elemente ale rezumatului unui business plan sunt :

1. Enuntul obiectivului planului ( de exemplu : SC X SRL solicita o finantare in valoare de 300.000 $ in scopul achizitionarii unei noi linii tehnologice de tipul Y).

2. Capacitatea si competenta echipei manageriale indicand in ce mod aceasta poate asigura succesul proiectului

3. Caracteristici de baza ale produselor si serviciilor aratand calitatile lor speciale

4. Segmentele de piata ocupate de firma si factorii de competitivitate unici pe care ii detine

5. Celelalte active, puncte forte, competente si avantaje

6. Enuntul general al strategiei

7. Informatiile financiare de baza

8. Modul in care vor fi cheltuite fondurile solicitate sau care sunt aprobarile necesare pentru demararea proiectului.

Concluziile planului de afaceri reprezinta de fapt o sinteza a principalelor avantaje si dezavantaje caracteristice firmei pe de o parte si a facilitatilor (oportunitatilor) si riscurilor.

Exemple de domenii in care pot fi identificate puncte forte si slabe :

1. Productia

Puncte forte : productivitatea inalta, calitatea productivitatii, fiabilitatea si flexibilitatea fluxurilor tehnologice ;

Puncte slabe : uzura morala a utilajelor, dificultati de aprovizionare cu materii prime si materiale de calitate.

2. Managementul general al firmei

Puncte forte :buna gestiune a stocurilor, o structura organizatorica care imbina simplitatea cu rigoarea, proceduri de control simple si clare, criterii decizionale bine definite ;

Puncte slabe : proasta gestiune a resurselor umane, un sistem de remunerare nestimulativ, lipsa unui sistem coerent de bugete.

3. Marketing si vanzari

Puncte forte : programe performante de marketing direct , formarea adecvata a personalului de marketing :

Puncte slabe :lipsa unor cercetari de piata recente , un buget insuficient al publicitatii.

4. Experienta

Puncte forte : succes obtinut in strainatate

Puncte slabe : o serie de esecuri in lansarea unor produse noi.

5. Proprietate intelectuala

Puncte forte: detinerea unor marci comerciale recunoscute

Puncte slabe : patente sau brevete care expira

6. Cladiri si terenuri

Puncte forte :amplasare excelenta, cu vad comercial

Puncte slabe : contract de inchiriere prea costisitor

7. Tehnologii informatice

Puncte forte : existenta unor baze de date diversificate si complexe, gestiunea informatizata a operatiunilor firmei

Puncte slabe : slaba calificare a personalului in domeniul utilizarii calculatorului, lipsa soft-urilor performante

8. Finante-contabilitate

Puncte forte; Cash-flowuri pozitive, o contabilitate bine organizata

Puncte slabe: grad de indatorare ridicat

9. Alte competente

Puncte forte: o eficienta activitate de cercetare-dezvoltare

Puncte slabe : proasta intretinere a utilajelor, decorul necorespunzator al spatiilor.

Domenii in care pot aparea oportunitati si amenintari:

1.Piata

Oportunitati:-un ritm dinamic de dezvoltare a pietei.

Amenintari:-piata de desfacere a atins faza de maturitate.

2.Ramura/sector

Oportunitate: o concurenta fragmentata.

Amenintare: concurenti cu competente dezvoltate in domeniul cercetare-dezvoltare sau a sistemului de distributie puse bine la punct.

3.Reglementari ale domeniului

Oportunitate-respectarea standardelor avantajeaza produsul firmei.

Amenintare-introducerea unor noi standarde va creste costurile activitatii.

4.Piata fortei de munca

Oportunitate-resurse umane calificate disponibile pe plan local.

Amenintare-un sindicalism agresiv care ameninta cu greve.

5.Piata financiara

Oportunitate-acces la capitaluri in conditiile unor dobanzi preferentiale.

Amenintare:introducerea unor restrictii privind creditul de consum.

6.Cursul de schimb valutar

Oportunitate:-materii prime din import mai ieftine.

Amenintare:-aprecierea leului face mai scumpe produsele autohtone.

7.Asociatii ecologice

Oportunitati:-posibilitatea de a comercializa produse ecologice sau sisteme tehnologice ecologice.

Amenintare:-costuri suplimentare legate de respectarea standardelor ecologice.

8.Conjunctura si tendinte economice generale

Oportunitati:-cresterea economiei va duce la imbunatatirea veniturilor populatiei .

Amenintare:-restructurarea in anumite ramuri poate duce la aparitia somajului.

9.Politica guvernamentala

Oportunitate:-relaxarea fiscala.

Amenintare:-acordarea de privilegii financiare a unor companii straine.

10.Calamitatile naturale

Oportunitate:-comercializarea de echipamente speciale, produse pentru ajutorul umanitar.

Amenintare:-distrugerea infrastructurii de activitate.